Áp dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp là một xu hướng quan trọng trong bối cảnh chuyển đổi số ở thời đại Công nghệ 4.0. Nhưng làm thế nào để lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh của bạn? Dưới đây là danh sách tám ứng dụng quản trị doanh nghiệp hàng đầu, giúp doanh nghiệp của bạn thúc đẩy quá trình phát triển một cách hiệu quả.
1. Định nghĩa ứng dụng quản lý doanh nghiệp:
Đơn giản hóa, ứng dụng quản lý doanh nghiệp là một tập hợp các giải pháp phần mềm thiết kế để hỗ trợ nhà quản trị trong các nhiệm vụ quản lý hàng ngày của doanh nghiệp, bao gồm:
- Quản lý công việc và dự án
- Quản lý nhân sự
- Quản lý nội bộ
- Quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng…
2. Các ưu điểm của việc tích hợp phần mềm quản lý doanh nghiệp:
Là kết quả của sự phát triển trong Cách mạng Công nghiệp 4.0, việc tích hợp phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Quản lý toàn bộ các nhiệm vụ trong doanh nghiệp và tập trung dữ liệu trực tuyến Phần mềm này hỗ trợ nhà quản lý quản lý mọi hoạt động trong doanh nghiệp, bao gồm quản lý công việc, nhân sự, nội bộ, bán hàng, và quan hệ khách hàng. Mỗi nhiệm vụ con như quản lý xuất nhập hàng, quản lý kho, và quản lý công nợ cũng được tập trung trên một hệ thống trực tuyến.
Quản lý linh hoạt trên thiết bị di động:
Bất kỳ đâu, những người quản lý đều có thể theo dõi và giám sát hoạt động của doanh nghiệp thông qua máy tính hoặc điện thoại thông minh kết nối Internet.
Tối ưu hóa chi phí và thời gian
Tận dụng thời gian hiệu quả bằng cách tự động hóa một số tác vụ trong công việc và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân sự.
Thay vì sử dụng nhiều công cụ như chat hoặc email để quản lý và trao đổi thông tin, phần mềm quản trị doanh nghiệp cung cấp một nền tảng duy nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho nhà quản lý và nhân sự trong việc quản lý, báo cáo và tra cứu thông tin, dữ liệu, và trao đổi.
Nền tảng số hóa doanh nghiệp thông qua ứng dụng phần mềm quản trị
Đây là bước quan trọng hướng tới sự chuyển đổi số toàn diện của doanh nghiệp. Cách tiếp cận có thể bắt đầu bằng việc áp dụng các phân hệ nhỏ, chẳng hạn như quản trị nội bộ, và sau đó mở rộng sử dụng toàn bộ bộ ứng dụng quản trị doanh nghiệp khi phát hiện ra sự phù hợp.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch
Một trong những đóng góp quan trọng của ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp. Nó loại bỏ các quy trình quản lý thủ công và phiền toái, thay vì phải sử dụng nhiều công cụ như Excel hay ứng dụng Chat, doanh nghiệp có thể tận dụng một phần mềm quản trị chuyên sâu.
Thông tin, dữ liệu, và giao tiếp trong doanh nghiệp được tập trung lưu trữ trên một nền tảng duy nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý và tra cứu.
3. Top 9 Ứng Dụng Quản Lý Doanh Nghiệp Được Ưa Chuộng Nhất
3.1 Odoo ERP
Odoo là một hệ sinh thái phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở, bao gồm nhiều ứng dụng như CRM, thương mại điện tử, quản lý hàng tồn kho, điểm bán hàng, kế toán, quản lý dự án, nguồn nhân lực, và nhiều lĩnh vực khác. Đây là một giải pháp ERP phổ biến, linh hoạt và có khả năng mở rộng phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Odoo cung cấp tổng cộng 30 ứng dụng, có thể được tích hợp theo nhu cầu, đặc trưng bao gồm quản lý kho, sản xuất, bán hàng, quản lý nhân sự, bảng chấm công, trang web, mua hàng, và nhiều tính năng khác.
Odoo nổi bật nhờ cung cấp sự linh hoạt cho doanh nghiệp để tùy chỉnh và tích hợp các tính năng của các phân hệ theo nhu cầu cụ thể của họ. Với khả năng đáp ứng đa dạng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, Odoo ERP phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giao diện người dùng của Odoo được thiết kế thân thiện, giúp người dùng dễ dàng làm quen với ứng dụng mà không tốn nhiều thời gian.
Đặc biệt, Ở Paracel cung cấp chính sách giá TRỌN GÓI VĨNH VIỄN, cho phép một ứng dụng hoặc doanh nghiệp sử dụng toàn bộ ứng dụng trong kho phần mềm của Odoo, bao gồm cả HRM và các module khác, với mức giá hợp lý chỉ từ 1000$. Điều đặc biệt là không giới hạn đầu nhân sự, làm cho chính sách giá này thích hợp đối với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3.2. FastWork Việt Nam – Giải Pháp Quản Lý Doanh Nghiệp Trực Tuyến
FastWork là một ứng dụng quản lý doanh nghiệp trực tuyến được xây dựng trên nền tảng SaaS. Với khả năng sử dụng trên cả web app và mobile app, hỗ trợ cả hệ điều hành IOS và Android, phần mềm này mang lại khả năng quản lý toàn bộ các nghiệp vụ doanh nghiệp một cách linh hoạt, ngay cả khi người quản lý không có mặt tại văn phòng.
FastWork không chỉ giúp tiết kiệm chi phí quản lý, mà còn tối ưu hóa thời gian xử lý công việc và nâng cao hiệu suất lao động thông qua việc xây dựng và chuẩn hóa các quy trình công việc hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm tự động hóa hoàn toàn nhiều nghiệp vụ trong doanh nghiệp, bao gồm việc tự động thu thập và điều phối Lead, thu thập tự động dữ liệu chấm công, và đồng bộ tự động dữ liệu công vào phiếu lương.
3.3. Jira Software – Giải Pháp Quản Lý Doanh Nghiệp
Jira Software là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tập trung vào kế hoạch và giám sát các dự án, giúp họ theo dõi các công việc một cách hiệu quả. Ngoài ra, người dùng có thể tận dụng tính năng tạo báo cáo trên Jira với hơn 10 mẫu báo cáo khác nhau.
Mặc dù Jira là một công cụ hữu ích, nhưng gặp một số nhược điểm liên quan đến giao diện người dùng. Giao diện của Jira được cho là phức tạp và đòi hỏi thời gian để làm quen. Sự thích nghi và việc sử dụng trong thời gian dài là quan trọng để làm việc hiệu quả với Jira.
3.4. Oracle – Giải Pháp Quản Lý Doanh Nghiệp Toàn Diện
Oracle cung cấp một công cụ ERP đa dạng phục vụ các lĩnh vực quan trọng như tài chính, nhân sự, phân phối, và sản xuất cho doanh nghiệp. Phần mềm này chứa đựng các tính năng quản lý đa dạng, từ tài chính, dự án, quản lý tài sản, quản lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng, đến sản xuất, lập kế hoạch hậu cần, và lập báo cáo cũng như lên kế hoạch kinh doanh.
Để tối ưu hóa hiệu suất, Oracle được tích hợp sâu vào một số lĩnh vực kinh doanh như bất động sản, quản lý nhân sự, sức khỏe, an toàn môi trường và các giao dịch khác. Mặc dù được đánh giá là phần mềm quản lý doanh nghiệp dễ sử dụng, Oracle cho phép nhà quản lý dễ dàng theo dõi hoạt động của doanh nghiệp qua môi trường trực tuyến để cập nhật công việc một cách nhanh chóng và thường xuyên.
Tuy nhiên, một nhược điểm lớn của Oracle là khả năng sử dụng tiếng Việt không thuận tiện. Với gốc ngôn ngữ là tiếng Anh, đây có thể làm chậm trễ quá trình làm việc và tiến độ của doanh nghiệp, đặc biệt là với nhân viên không thành thạo tiếng Anh.
3.5. SAP Business One: Giải Pháp Quản Lý Doanh Nghiệp Đa Chức Năng
SAP Business One là một phần mềm quản lý doanh nghiệp hữu ích, chủ yếu phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó tích hợp nhiều chức năng quan trọng như quản lý tài chính, chăm sóc khách hàng, quản lý kho, quản lý bán hàng và hỗ trợ hoạt động trong toàn bộ hệ thống. SAP Business One hỗ trợ nhiều ngôn ngữ để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp quốc tế. Tuy nhiên, một hạn chế đáng chú ý là phần mềm này không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt cho người dùng.
3.6 Microsoft Dynamic 365: Sự Kết Hợp Hoàn Hảo Giữa CRM và ERP
Microsoft Dynamic 365 là một ứng dụng quản lý doanh nghiệp cung cấp giải pháp toàn diện cho CRM và ERP thông qua một bộ ứng dụng tích hợp trên đám mây. Bộ ứng dụng này giúp quản lý hiệu quả các quy trình công ty, mang đến không gian làm việc online và hệ thống vận hành mạnh mẽ cho nhân sự. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh không gian làm việc và bộ quản lý của mình dựa trên quy mô và nhu cầu cụ thể.
Microsoft Dynamic 365 đặc biệt nổi bật với bộ giải pháp CRM, cung cấp dữ liệu chi tiết và phân tích sâu rộng về khách hàng, từ đó cải thiện quy trình quản lý khách hàng cho các doanh nghiệp.
Tuy nhiên, việc sử dụng nhiều ứng dụng đồng thời để quản lý doanh nghiệp cũng mang lại một số thách thức, vì nhà quản lý có thể gặp khó khăn trong việc hiểu rõ toàn bộ bức tranh hơn so với việc quản lý chỉ trên một ứng dụng. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể mất nhiều thời gian khi chuyển đổi thông tin và giữa các ứng dụng khác nhau. Chi phí sử dụng Microsoft Dynamic 365 cũng là một yếu tố mà các doanh nghiệp nhỏ và vừa cần cân nhắc kỹ lưỡng.
3.7 Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp ESO:
Tùy Chỉnh Theo Yêu Cầu ESO là một phần mềm quản trị doanh nghiệp chuyên cung cấp giải pháp xây dựng phần mềm quản lý theo yêu cầu. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, ESO nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu quản lý cơ bản của nhiều doanh nghiệp. Khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu cũng giúp tạo ra quy trình quản lý riêng biệt phù hợp cho từng công ty.
Tuy nhiên, quá trình xây dựng phần mềm theo yêu cầu cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải đối mặt với một số hạn chế. Thời gian chờ đợi có thể kéo dài, và có rủi ro liên quan đến quá trình xây dựng, kiểm thử, và triển khai tính năng mới.
3.8 HTsoft Bizman: Giải Pháp CRM Cho Doanh Nghiệp Đa Địa Điểm
HTsoft Bizman là ứng dụng quản lý doanh nghiệp phù hợp cho các doanh nghiệp đa địa điểm và đa chi nhánh, đặc biệt là những doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp CRM hiệu quả.
Với việc tích hợp nhiều module quản lý khác nhau, HTsoft Bizman có khả năng tổng hợp thông tin kinh doanh, hàng hóa, giá bán, và nhiều khía cạnh khác từ các chi nhánh khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra các phân tích và báo cáo chi tiết để hỗ trợ quyết định. Tuy nhiên, với sự tập trung chủ yếu vào các tính năng quản lý bán hàng, HTsoft Bizman thích hợp cho các doanh nghiệp SME đặc thù và chưa có nhu cầu bao quát toàn bộ hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
3.9. Open Bravo
Không thể phủ nhận những tính năng mà phần mềm quản lý doanh nghiệp Open Bravo mang lại, đó như là một trợ lý đắc lực cho những nhà quản trị. Với hơn 6000 cá nhân và tổ chức sử dụng cho hoạt động kinh doanh, Open Bravo đem đến sự hỗ trợ đặc biệt trong việc quản lý doanh nghiệp. Phần mềm này giúp người quản lý xây dựng quy trình làm việc hiệu quả, đồng thời tối ưu hóa các hoạt động quản lý và điều hành.
Tuy nhiên, một điểm trừ của Open Bravo là chi phí duy trì. Người dùng phải trả một chi phí theo tháng, có thể phức tạp và cao, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ.
5. Những Yếu Tố Quan Trọng khi Chọn Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp:
Theo cuộc khảo sát của Paracel, thị trường hiện nay đang cung cấp một loạt các nền tảng và phần mềm quản lý doanh nghiệp, bao gồm cả sản phẩm của Việt Nam và quốc tế. Để lựa chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét những yếu tố sau:
- Xác Định Nhu Cầu Cụ Thể:
- Đặt ra câu hỏi: Doanh nghiệp cần gì từ phần mềm? Một nền tảng toàn diện (All-in-one) như Odoo hay những giải pháp quản lý từng nghiệp vụ riêng lẻ?
- Quy Mô Doanh Nghiệp:
- Chọn phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp, tránh việc sử dụng phần mềm có quá nhiều tính năng không cần thiết, dẫn đến lãng phí.
- Ngân Sách Cụ Thể:
- Xác định ngân sách một cách rõ ràng. Phần mềm quản trị Việt Nam thường có chi phí sử dụng thấp hơn so với các sản phẩm quốc tế.
- Sự Sẵn Sàng của Nhân Sự:
- Đánh giá mức độ sẵn sàng của nhân sự trong công ty để chuyển đổi sang sử dụng phần mềm mới.
- Thử Nghiệm Trước Khi Quyết Định:
- Yêu cầu các bản Demo từ các phần mềm để có cái nhìn chính xác trước khi quyết định mua. Paracel cung cấp dịch vụ tham khảo cho phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo.
6. Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Cho SMEs:
Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa và nhỏ hoặc là siêu nhỏ, hãy xem xét sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo. Với 74 phân hệ cơ bản, Odoo cung cấp một loạt các tính năng bao gồm quản lý nhân sự, quản lý công việc và dự án, quản trị nội bộ, và quản trị quan hệ khách hàng & bán hàng…
Odoo, một phần mềm SAAS linh hoạt, có khả năng sử dụng trên cả web app và mobile app. Với chi phí siêu nhỏ, phù hợp với ngân sách của SMEs, Odoo đã thu hút hơn 7 triệu người dùng trên toàn thế giới. Để biết thêm các thông tin về bộ phần mềm quản trị doanh nghiệp cho SMEs, hãy truy cập trang web của Paracel.
Leave a Reply