Phần mềm quản lý nhân sự HRMs tích hợp đầy đủ các chức năng của một người quản trị nguồn nhân lực chuyên nghiệp, hỗ trợ quản lý nhân viên một cách đơn giản và hiệu quả. Ngoài ra, chúng còn cung cấp tính năng theo dõi và dự báo nguồn nhân sự, giúp nhà quản trị lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo một cách hiệu quả. Một số phần mềm quản lý nhân sự được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép lưu trữ thông tin nhân sự trực tuyến và quản lý nhân viên từ xa thông qua giao diện trực tuyến. Dưới đây là một giới thiệu chi tiết về các loại phần mềm quản lý nguồn nhân lực cùng danh sách gợi ý cho TOP 10 phần mềm nhân sự tốt nhất năm 2024.
Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?
Phần mềm nhân sự là một ứng dụng hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực, giúp đơn giản hóa các quy trình liên quan đến nhân sự như quản lý thông tin nhân viên và tài liệu, quản lý tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, và tạo liên kết nhân sự trong doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự trực tuyến tăng cường hiệu quả hoạt động của bộ phận nhân sự thông qua quy trình làm việc tự động, các công cụ cộng tác và cơ sở dữ liệu tập trung.
Trên thị trường hiện nay, có nhiều thuật ngữ khác nhau để mô tả phần mềm nhân sự, tùy thuộc vào tính năng chính mà nó cung cấp. Các tên gọi bao gồm Phần mềm HR, Phần mềm HRM, Phần mềm HRMs.
Phần mềm HR (Human Resources) hỗ trợ bộ phận nhân sự giải quyết và tự động hóa các quy trình nhân sự cụ thể, chẳng hạn như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự. Thường được thiết kế đơn giản với chức năng tập trung vào việc giải quyết một hoặc hai vấn đề cụ thể của doanh nghiệp, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm HRM (Human Resource Management) là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện và toàn thể, hỗ trợ mọi khía cạnh trong quy trình nhân sự của doanh nghiệp. Tính năng bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, tuyển dụng, quản lý hiệu suất, phúc lợi, và nhiều hơn nữa.
Phần mềm HRMS (Human Resource Management System) là hệ thống hoặc phần mềm quản lý nguồn nhân lực tổng hợp tất cả các tính năng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sức mạnh của nguồn nhân lực.
Các dạng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự:
Phần mềm quản trị nhân sự xuất hiện dưới nhiều hình thức, bao gồm phần mềm HRIS, phần mềm HRMS, phần mềm HCM,… Dưới đây là một cái nhìn chi tiết hơn về từng loại hệ thống phần mềm quản lý nguồn nhân lực:
- Phần mềm thông tin nhân sự (HRIS):
HRIS, hay Human Resources Information System, là hệ thống cơ sở dữ liệu dành cho việc quản lý mọi thông tin về nhân sự trong công ty. HRIS có thể tồn tại như một ứng dụng độc lập tích hợp với các phần mềm nhân sự trực tuyến khác, hoặc là cơ sở dữ liệu chính của một hệ thống quản trị nhân sự toàn diện.
- Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS):
ATS, hay Applicant Tracking System, tập trung vào việc theo dõi và quản lý quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Nó hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên nhiều trang web việc làm, lưu trữ thông tin ứng viên, và đánh giá ứng viên để tìm kiếm những người phù hợp nhất.
- Phần mềm Onboarding:
Phần mềm Onboarding giúp tự động hóa và theo dõi quá trình đưa nhân viên mới vào công ty. Nó hỗ trợ tạo tài liệu pre-boarding, chương trình đào tạo, và các hoạt động khác để đảm bảo trải nghiệm onboarding liền mạch và thỏa mãn.
- Hệ thống quản lý học tập (LMS):
Phần mềm LMS (Learning Management System) là ứng dụng quản lý hành chính nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đào tạo và phát triển nhân viên qua các khóa đào tạo online.
- Phần mềm quản lý hiệu suất:
Phần mềm quản lý hiệu suất giúp đánh giá kỹ năng của nhân sự, đặt mục tiêu và đo lường tiến trình làm việc. Các phần mềm quản lý KPI, OKR,… là ví dụ điển hình.
- Phần mềm gắn kết nhân viên:
Phần mềm gắn kết nhân viên (Employee Engagement) hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường mối liên kết giữa nhân sự trong công ty, cải thiện tinh thần, sự hài lòng và năng suất của nhân viên.
Tại sao vai trò của phần mềm quản trị nhân sự quan trọng với doanh nghiệp?
Angela Ahrendts, cựu Giám đốc bán lẻ của Apple, đã chia sẻ quan điểm của mình như sau:
“Thay vì chỉ tập trung vào khách hàng, hãy bắt đầu bằng việc xây dựng một nền tảng vững chắc với chính những người làm việc cho bạn.”
Thành công và sự phát triển của một doanh nghiệp không thể đạt được mà không phụ thuộc vào cách doanh nghiệp đó quản lý, đối xử và phát triển nhân viên. Một số điểm quan trọng cần xem xét bao gồm:
- Xu hướng nhảy việc thường xuyên của nhân viên có thể là dấu hiệu của vấn đề hệ thống, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và hiệu suất, cũng như lợi nhuận của công ty. Theo Hiệp hội Quản lý Nhân sự Hoa Kỳ (SHRM), chi phí tuyển mới nhân sự có thể lên đến 50-60% mức lương hàng năm của một nhân viên bình thường.
- Báo cáo mới nhất của Gallup State of the Global Workplace: 2023 Report cho thấy 6/10 người tham gia có xu hướng “quiet quitting,” có nghĩa là họ “m thầm nghỉ việc” hoặc “làm việc cầm chừng.” Xu hướng này xuất phát từ việc họ không cảm nhận được sự gắn bó hoặc không còn được phát triển tại công ty, và đang gây thiệt hại lớn cho nền kinh tế toàn cầu.
Vì vậy, nhiều tổ chức đang tìm kiếm các phương pháp để nâng cao chiến lược quản lý và trải nghiệm nhân viên. Đây chính là lúc mà phần mềm quản lý nguồn nhân lực có thể phát huy sức mạnh toàn diện của mình.
Mọi hoạt động liên quan đến nhân sự, từ quy trình onboarding đến offboarding, có thể được thực hiện một cách hiệu quả thông qua phần mềm HRM. Phần mềm nhân sự không chỉ giúp quản lý nhân viên tập trung vào công việc quan trọng hơn như chấm công và tính lương, mà còn hướng tới việc tạo ra trải nghiệm tuyệt vời, giúp duy trì động lực và hạnh phúc của nhân viên khi làm việc.
Tính Năng Quan Trọng Của Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự (HRMS):
Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) được thiết kế để tự động hóa các quy trình và nhiệm vụ liên quan đến nguồn nhân lực, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, tính lương và phúc lợi,…
Các tính năng chính của HRMS bao gồm:
- Quản Lý Nhân Viên:
- Phần mềm quản lý nhân viên hỗ trợ mọi khía cạnh trong vòng đời nhân viên, đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ từ quá trình ứng tuyển, onboarding đến offboarding.
- Quản Lý Tiền Lương và Phúc Lợi:
- Hỗ trợ tính lương và đơn giản hóa quy trình xử lý lương, phúc lợi nhân sự, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định, luật lệ.
- Quản Lý Tài Liệu và Hồ Sơ:
- Chức năng quản lý tài liệu, hồ sơ giúp lưu trữ rõ ràng và khoa học các hồ sơ tài liệu quan trọng như hợp đồng lao động, hồ sơ đào tạo, hồ sơ hiệu suất,…
- Theo Dõi và Tuyển Dụng Ứng Viên:
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tin tuyển dụng tự động, sàng lọc hồ sơ đến gửi thư phỏng vấn, và thậm chí tạo trang web tuyển dụng.
- Quản Lý Hiệu Suất Nhân Viên:
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên.
- Học Tập và Phát Triển Chuyên Môn:
- Nâng cao và phát triển năng lực của nhân sự với các tính năng như thiết lập khóa học, quản lý tiến độ học tập.
- Quản Lý Thời Gian và Chấm Công:
- Tích hợp tính năng chấm công, giúp quản lý chính xác và hỗ trợ quản lý thời gian làm việc.
- Cổng Thông Tin Tự Phục Vụ:
- Cung cấp cổng thông tin trực tuyến cho nhân viên để truy cập thông tin, thực hiện các tác vụ như xem hồ sơ, đơn nghỉ phép, xem sao kê lương và theo dõi tiến độ đào tạo.
Top 10 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Được Đánh Giá Cao Hiện Nay:
Quyết định chọn lựa phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp là một quá trình không hề dễ dàng, đặc biệt là khi thị trường đang ngập tràn với nhiều giải pháp khác nhau như đã được giới thiệu trong phần trước của Paracel. Hãy cùng khám phá và so sánh các phần mềm quản lý nguồn nhân lực phổ biến nhất hiện nay trong phần tiếp theo.
1. Odoo HRM – Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp:
Odoo HRM là một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự được xây dựng với triết lý “đặt con người vào trung tâm”. Nó hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và tối ưu hóa tiềm năng của đội ngũ nhân sự thông qua việc tự động hóa và cải thiện toàn diện các quá trình quản lý nhân sự, bao gồm:
- Quản lý hồ sơ nhân sự
- Theo dõi nghỉ phép
- Tuyển dụng
- Quản lý đào tạo và học trực tuyến
- Chấm công
- Tính lương
- Theo dõi hiệu suất thông qua phần mềm OKR
- Quản lý thời gian làm việc, tăng ca,..
- Quản lý chi tiêu, tạm ứng nhân sự,…
Odoo HRM đáp ứng đa dạng quy mô doanh nghiệp, từ những doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ đến các tập đoàn lớn. Điểm mạnh nổi bật của Odoo HRM là khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống phần mềm khác như Quản lý dự án, Kế toán, Bán hàng, Quản lý Dự án, Sản xuất,… tạo ra một sinh thái toàn diện quản lý tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp.
Đặc biệt, Với Odoo, hiện tại Paracel cung cấp chính sách giá TRỌN GÓI VĨNH VIỄN cho một ứng dụng hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng toàn bộ ứng dụng trong kho phần mềm của Odoo gồm cả HRM và các module khác với mức giá hợp lý, chỉ từ 1000$, và không giới hạn đầu nhân sự. Chính sách giá này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Perfect HRM – Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Thông Minh
Perfect HRM là một giải pháp phần mềm quản lý hành chính nhân sự được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này mang đến nhiều tính năng tiên tiến như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ tìm kiếm, truy vấn động, báo cáo thống kê nhanh, cùng với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Ngoài ra, Perfect HRM hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel và xuất dữ liệu ngược lại, tích hợp chấm công máy tự động với độ chính xác cao. Chức năng gửi bảng chấm công và bảng lương tự động qua email cũng được tích hợp vào phần mềm. Nó có khả năng kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ (nếu máy chấm công tương thích).
Đặc biệt, Perfect HRM cung cấp phiên bản miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tăng cường tính tiện ích và tiết kiệm chi phí cho họ.
3. SV-HRIS – Giải Pháp Thông Tin Nhân Sự Miễn Phí:
SV-HRIS, viết tắt của Human Resource Information System, không chỉ là một ứng dụng quản lý nhân sự và hồ sơ nhân viên mà còn là một giải pháp toàn diện để quản lý nguồn nhân lực. Phần mềm nhân sự SV-HRIS có thể áp dụng cho nhiều loại doanh nghiệp khác nhau, bao gồm cả dịch vụ, sản xuất, tập đoàn và bán lẻ. Đây là sản phẩm của công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt.
Các phân hệ chính của phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS bao gồm: Quản lý hồ sơ, quản lý phép, chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, vận hành hệ thống, cấp phát CCDC…
Tính năng của phần mềm quản trị nhân sự SV-HRIS:
- Tự động ghi nhớ các hoạt động và chức năng gần đây được sử dụng.
- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng, thuận tiện cho việc nhập liệu.
- Hỗ trợ tạo nhiều cột cùng một lúc, thuận tiện nhập dữ liệu từ danh sách đa dạng.
- Công thức tính lương đơn giản và dễ hiểu với khả năng điều chỉnh khi chính sách thay đổi.
- Hỗ trợ chỉnh sửa, xuất báo cáo, biểu mẫu dạng Word và Excel.
4. SSOFT LUCKY HRM – Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Dễ Sử Dụng:
SSOFT LUCKY HRM là sản phẩm của công ty cổ phần công nghệ phần mềm Ssoft Việt Nam. Với nhiều chức năng như chấm công, tính lương thưởng, theo dõi quá trình làm việc của nhân viên, quản lý bảo hiểm, thuế thu nhập, phần mềm này đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý nhân viên chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Hơn nữa, những tính năng này được xây dựng dựa trên cơ sở của luật lao động Việt Nam.
Tính Năng Của Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Online SSOFT LUCKY HRM:
- Quản lý tổng thể nguồn nhân lực.
- Giải quyết yêu cầu chuyển công tác, nâng lương, chuyển đổi vị trí công tác dựa trên năng lực.
- Tự động lưu trữ hồ sơ nhân sự trên bộ nhớ chung.
5. HR-MANAGER – Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Hàng Đầu:
HR-MANAGER, một phần mềm quản lý nhân sự đơn giản được phát triển bởi công ty TNHH Phần Mềm Hoàng Hà, tập trung vào việc quản lý hồ sơ nhân sự trên một nền tảng đồng nhất. Điều này giúp nhà quản trị có cái nhìn chuẩn xác về nhân sự, tăng khả năng khai thác và sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả hơn thông qua cơ sở dữ liệu được lưu trữ đầy đủ và khoa học. Ngoài ra, người dùng còn có khả năng xây dựng mô hình quản lý chuyên nghiệp cho các phòng ban và chức vụ khác nhau thông qua ứng dụng.
Tính Năng Quản Lý Nhân Sự Của Phần Mềm HR-MANAGER:
- Báo cáo tổng quan về tình hình nhân sự.
- Cập nhật nhanh chóng về biến động nhân sự trong năm.
- Hiển thị chi tiết lương một cách rõ ràng.
6. FAST HRM ONLINE – Giải Pháp Nhân Sự Trực Tuyến Thân Thiện:
FAST HRM ONLINE là một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, thân thiện với người dùng, cung cấp nhiều chức năng hỗ trợ quản lý nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân sự, và tính thuế.
Phần mềm này lưu trữ và tổng hợp thông tin về nhân sự như thông tin cá nhân, quá trình làm việc, kinh nghiệm, thành tích, và kỹ năng. Điều này giúp những người quản lý dễ dàng đánh giá nhân viên và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Các Tính Năng Hữu Ích của Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Trực Tuyến FAST HRM ONLINE:
- Hỗ trợ tra cứu thông tin nhân sự nhanh chóng theo cấu trúc phân tầng của doanh nghiệp.
- Kết nối và đọc dữ liệu từ các thiết bị chấm công khác.
- Hệ thống phân tích dữ liệu và báo cáo trực quan.
- Có thể đăng nhập vào phần mềm từ nhiều thiết bị.
Mức Giá:
- Giá bản quyền phần mềm: 9.000 USD.
- Phí thêm người sử dụng: 200 USD/người.
7. iHCM – Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Đơn Giản:
Phần mềm quản lý nhân sự iHCM áp dụng phương pháp quản lý theo MBO (Quản lý theo Mục Tiêu), sử dụng công cụ đánh giá như KPI, OKR, BSC… để quản trị nguồn lực. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc quản lý bằng phần mềm HRMs iHCM cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc giám sát nguồn nhân lực.
Tính Năng của iHCM:
- Theo dõi chặt chẽ tần suất tiến triển công việc.
- Đặt ra mục tiêu cụ thể để định hình chiến lược của doanh nghiệp.
- Tạo liên kết giữa các thành viên nhóm để hiệu quả và nhanh chóng hoàn thành dự án.
- Hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá nhân viên thông qua việc đo lường KPI đạt được.
8. digiiHR – Nền tảng Quản Lý Thông Tin Nhân Sự Hiệu Quả:
digiiHR là một phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình bàn giao công việc và giám sát nhân viên một cách có tổ chức và hiệu quả. Công cụ này cung cấp khả năng dễ dàng trao đổi công việc, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề kịp thời.
Các đặc điểm quan trọng của phần mềm quản trị nhân sự digiiHR:
- Quản lý KPI linh hoạt và hiệu quả, hỗ trợ nhiều phương pháp như KPI, OKR,…
- Tính lương dễ dàng, đáp ứng đủ các hình thức trả lương khác nhau.
- Kết nối với các thiết bị như máy chấm công, máy móc sản xuất,… để quản lý hiệu suất làm việc của nhân sự một cách hiệu quả.
9. BambooHR – Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện:
BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự thông minh, với thiết kế nhỏ gọn có thể cài đặt trên mọi nền tảng và loại thiết bị (bao gồm máy tính bảng, PC, máy tính đồng bộ và điện thoại di động). Ứng dụng quản lý nhân sự này mang lại khả năng theo dõi quá trình tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả cho doanh nghiệp.
10. HR Cloud – Nền tảng Quản Lý Nhân Sự Trực Tuyến Hiệu Quả:
HR Cloud là một phần mềm quản lý nguồn nhân lực trực tuyến dễ sử dụng, với khả năng giám sát nhân viên, quản lý quá trình đào tạo và tuyển dụng, cũng như theo dõi lịch làm việc và lương thưởng của nhân sự. Tuy nhiên, phần mềm này thích hợp chủ yếu với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc vừa.
Các tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự online Cloud HR:
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên trực tiếp trên nền tảng điện toán đám mây.
- Tự động tính lương và tạo bảng lương hoàn chỉnh.
- Tối ưu hóa cổng thông tin để nhân viên có thể tự động cập nhật thông tin cá nhân.
- Cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng và chính xác.
- Hỗ trợ tìm kiếm và quản lý ứng viên tiềm năng, tối ưu hóa nguồn nhân lực.
Đâu là phần mềm quản lý nhân lực tốt nhất?
Không tồn tại phần mềm quản lý nhân sự nào được coi là tốt nhất vì sự lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cụ thể của từng doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có các đặc điểm riêng biệt, và để chọn được phần mềm phù hợp, cần xem xét một số yếu tố quan trọng.
- Nhu cầu và Mục tiêu của Doanh Nghiệp:
- Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu cụ thể trước khi chọn phần mềm HRM. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể cần một phần mềm tập trung vào tuyển dụng, trong khi doanh nghiệp khác có thể cần một phần mềm tập trung vào đào tạo và phát triển. Quy mô, ngành nghề, và ngân sách cũng là những yếu tố quyết định.
- Quy mô và Ngành Nghề của Doanh Nghiệp:
- Mỗi phần mềm được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp có quy mô và ngành nghề khác nhau. Sự phù hợp với doanh nghiệp nhỏ có thể không tương tự với doanh nghiệp lớn, và một phần mềm phù hợp với lĩnh vực sản xuất có thể không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp dịch vụ.
- Tính Năng của Phần Mềm:
- Doanh nghiệp cần đánh giá quy trình quản trị nhân sự của mình để xác định những tính năng cần thiết. Điều này có thể bao gồm quản lý hồ sơ ứng viên, quản lý tuyển dụng, quản lý nhân viên, tính lương, và nhiều tính năng khác. Việc lắng nghe ý kiến của người sử dụng chính trong doanh nghiệp là quan trọng để chọn lựa những tính năng thực sự cần thiết và hữu ích.
- Giá Cả của Phần Mềm:
- Ngân sách cũng là một yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp cần xác định được mức ngân sách có sẵn để đầu tư vào phần mềm quản trị nhân sự. Tuy nhiên, cũng quan trọng là tính toán lợi ích mà phần mềm mang lại, để đảm bảo rằng đầu tư là đáng giá.
- Bảo Mật:
- Mức độ bảo mật của phần mềm là một yếu tố không thể bỏ qua, đặc biệt là khi xử lý thông tin nhân sự. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật.
Dựa trên các yếu tố trên, doanh nghiệp có thể xác định nhu cầu và mục tiêu cụ thể, từ đó lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự phù hợp nhất với họ. Paracel nhận hỗ trợ và cài đặt Odoo HRM và các phân hệ khác của Odoo với 1000$, đây là một trong những giải pháp toàn diện có thể đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp từ tuyển dụng đến quản lý nhân sự và đào tạo.
Leave a Reply