Khám Phá 9 Điều Quan Trọng Về Odoo – Phần Mềm Mã Nguồn Mở

Odoo ERP, một phần mềm mã nguồn mở, đang trở thành sự lựa chọn ưa thích của nhiều chủ doanh nghiệp trong đa dạng lĩnh vực kinh doanh. Dưới đây là 9 điều quan trọng mà bạn cần biết để hiểu rõ tại sao Odoo ERP đặc biệt được ưa chuộng, đặc biệt là đối với các tổ chức mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ.

1. Phần mềm mã nguồn mở Odoo là gì?

Odoo ERP là phần mềm mã nguồn mở xây dựng trên nền tảng Odoo, mang đến giải pháp tích hợp cho quản trị doanh nghiệp. Nó bao gồm nhiều ứng dụng như quản lý bán hàng, quản lý dự án, quản lý sản xuất MRP, quản lý bán lẻ POS, thương mại điện tử, và nhiều giải pháp khác, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh.

Hệ thống Odoo tích hợp mọi kênh bán hàng phổ biến, kết hợp với ứng dụng quản lý hàng tồn kho, tạo ra một giải pháp quản lý kinh doanh toàn diện. Phần mềm này dựa trên nền tảng đám mây, phù hợp cho doanh nghiệp với số lượng người dùng nhỏ hơn 50. Khả năng tùy chỉnh đầy đủ cho phép doanh nghiệp điều chỉnh các ứng dụng theo nhu cầu cụ thể.

Với hơn 300 ứng dụng mới mỗi tháng và sự mạnh mẽ của nền tảng kỹ thuật, Odoo có khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu. Hiện tại, có hơn 2.000.000 người dùng Odoo ERP trên toàn thế giới, được hỗ trợ bằng 23 ngôn ngữ và phục vụ tất cả các khu vực địa lý.

2. Lịch sử và Tiến Triển của Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Odoo ERP

Phần mềm Odoo ERP ra đời năm 2008 dưới tên TinyERP và sau đó được đổi tên thành Odoo ERP từ phiên bản 8.0 (năm 2014). Fabien Pinckaers và đồng đội đã phát triển Odoo ERP trên nền tảng kỹ thuật bao gồm Python 2.7, Javascript, XML, TML5, và cơ sở dữ liệu PostgresSQL.

Trước sự xuất hiện của Odoo ERP, nhiều phần mềm ERP mã nguồn mở như OpenBravo, Apache OFBiz, Compiere, đã được triển khai nhưng vẫn tồn tại nhược điểm không phù hợp với đặc thù của các doanh nghiệp. Odoo ERP là ngoại lệ duy nhất, duy trì sự ổn định và thể hiện tiềm năng phát triển mạnh mẽ trên thị trường.

Là một phần mềm mã nguồn mở, Odoo ERP dự kiến sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ, trở thành lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp trong và ngoài nước, nhờ vào đa dạng tính năng và độ bảo mật cao, không thua kém các phần mềm ERP có bản quyền như Oracle, Microsoft, SAP…

3. Tổng Quan về Những Lợi Ích của Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Odoo ERP

Odoo ERP là một giải pháp toàn diện cho mọi hoạt động kinh doanh, từ quản lý dự án, CRM, nhân sự đến kiểm soát hàng tồn kho và bán hàng đa kênh. Là một lựa chọn phổ biến, Odoo ERP có khả năng thay thế nhiều ứng dụng khác, đồng thời quản lý toàn bộ quy trình bán hàng của tổ chức. Phần mềm này cung cấp giao diện dễ sử dụng, đồng thời nhận được sự hỗ trợ từ Odoo và cộng đồng người dùng.

Odoo ERP đột phá bản thức của các hệ thống ERP truyền thống bằng cách tích hợp nhiều ứng dụng: hơn 1000 mô-đun và người dùng có khả năng tự do thêm vào khi sử dụng. Hơn nữa, Odoo giúp giảm thiểu TCO (tổng chi phí sở hữu). Với Odoo ERP, bạn sở hữu một công cụ hiện đại, tích hợp và được cập nhật thường xuyên, dễ dàng thay thế các ứng dụng khác. Đồng thời, giao hàng được tối ưu hóa, chi phí quản lý và hàng tồn kho giảm, báo cáo chính xác và tiết kiệm thời gian. Odoo đáp ứng đầy đủ nhu cầu của cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính linh hoạt của hệ thống cho phép bạn tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và dễ dàng thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.

4. So sánh Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Odoo ERP với Các Phần Mềm Quản Lý Khác

Khả Năng Tích Hợp:

So với các phần mềm khác, Odoo ERP nổi bật ngay từ khía cạnh khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý khác như kế toán, nhân sự, kho, khách hàng, và nhiều hơn nữa. Odoo ERP giúp tất cả các ứng dụng quản lý hoạt động trên một nền tảng chung, cho phép doanh nghiệp linh hoạt cài đặt và sử dụng chúng mọi lúc.

Phần Mềm Quản Lý Riêng Lẻ:

Phần mềm quản lý riêng lẻ, mặc dù dễ cài đặt và sử dụng, thường hoạt động không hiệu quả và thiếu tính kiểm soát. Việc sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho từng phòng ban tạo khó khăn trong việc tổng hợp thông tin và theo dõi báo cáo. Odoo ERP giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một kho dữ liệu thống nhất, đảm bảo thông tin chính xác và đồng bộ, giúp người quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu đầy đủ.

Quá Trình Triển Khai:

Triển khai Odoo ERP đòi hỏi sự tham gia đóng góp của nhiều người, từ lãnh đạo đến quản lý các bộ phận. Điều này cần sự nhận thức và quyết tâm của toàn bộ nhân viên doanh nghiệp để đảm bảo thành công.

Phù Hợp với Doanh Nghiệp Việt:

Odoo ERP là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp Việt, nơi có áp lực cạnh tranh cao và hạn chế về nguồn lực. Với khả năng triển khai trên đám mây, lựa chọn module và tính năng linh hoạt, Odoo ERP phản ánh xu hướng triển khai ERP hiện đại.

Phổ Biến và Hỗ Trợ Cộng Đồng:

Odoo/OpenERP được biết đến rộng rãi, với sự quan tâm và áp đảo so với các giải pháp khác. Nó thường xuyên đứng đầu các bảng xếp hạng và giải thưởng như Bossie Awards từ năm 2013. Cộng đồng triển khai mạnh mẽ, cung cấp hỗ trợ qua các diễn đàn chuyên về Odoo ERP, giúp giải quyết các vấn đề và thắc mắc trong quá trình sử dụng.

5. Các Chức Năng Đặc Sắc của Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Odoo

• Ứng Dụng Website: Tạo và quản lý trang web một cách dễ dàng.
• Ứng Dụng Kế Toán: Theo dõi và quản lý tài chính doanh nghiệp.
• Ứng Dụng CRM (Chăm Sóc Khách Hàng): Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
• Ứng Dụng MRP (Sản Xuất): Quản lý quy trình sản xuất và nguồn lực.
• Ứng Dụng E-Commerce (Thương Mại Điện Tử): Tích hợp giải pháp bán hàng online.
• Ứng Dụng ESignature (Chữ Ký Điện Tử): Xác nhận và quản lý chữ ký điện tử.
• Quản Lý Hàng Tồn Kho: Giám sát và điều chỉnh lượng hàng tồn kho.
• Marketing: Thực hiện chiến lược tiếp thị và quảng bá sản phẩm.
• Điểm Bán Hàng: Quản lý quy trình bán hàng và thanh toán.
• Quản Lý Dự Án: Tổ chức và giám sát tiến độ các dự án.
• Quản Lý Bán Hàng: Theo dõi và quản lý các hoạt động bán hàng.
• Tự Động Cập Nhật Hàng Hóa, Lịch và Hóa Đơn: Tính năng tự động hóa các quy trình quản lý.
• Quản Lý Ngày Nghỉ: Điều chỉnh và ghi lại thông tin về ngày nghỉ của nhân viên.
• Bảng Chấm Công: Theo dõi giờ làm việc và chấm công nhân viên.
• Cung Cấp Các Báo Cáo: Tạo ra báo cáo chi tiết về các hoạt động kinh doanh.
• Khả Năng Tích Hợp Hiệu Quả: Kết nối và làm việc chặt chẽ với các ứng dụng khác.
• Hỗ Trợ Khách Hàng: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy để giải đáp mọi thắc mắc.

6. Các Lợi Ích Đặc Biệt của Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Odoo ERP

Quản Lý Ngày Làm Việc:

Nếu doanh nghiệp sử dụng ứng dụng Sales của Odoo, bạn sẽ trải qua trải nghiệm quản lý công việc mượt mà hơn. Odoo Sales giúp tự động hóa lịch trình, quản lý email trao đổi với khách hàng, và tự động sắp xếp danh sách công việc cần thực hiện. Khi đơn đặt hàng được chấp nhận, hóa đơn sẽ được tạo tự động, và thông tin sẽ được cập nhật trong ứng dụng Kế Toán và Hàng Hóa. Điều này giúp nhân viên hậu cần sử dụng ứng dụng Odoo WMS quản lý kho hiểu rõ về những gì đã được bán và thực hiện các nghiệp vụ liên quan của mình.

Tính năng Áp Dụng: Tích Hợp Dữ Liệu, Lịch Tự Động, Hóa Đơn Tự Động, Cập Nhật Hàng Hóa Tự Động.

Thu Hút Khách Hàng Tiềm Năng Mới:

Odoo Website cho phép doanh nghiệp xây dựng trang web một cách dễ dàng thông qua việc kéo và thả các khối, thậm chí mà không cần kiến thức về HTML. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, hình ảnh, phông chữ, địa điểm và thêm các yếu tố khác như nút kêu gọi hành động. Các tính năng Marketing giúp thông tin từ biểu mẫu trang web được đẩy tự động vào Odoo Sales, nơi bạn có thể theo dõi và chăm sóc khách hàng.

Tính Năng Áp Dụng: Trang Web, Nút Kêu Gọi Hành Động, Tích Hợp Số Điện Thoại vào Khách Hàng Tiềm Năng.

Quản Lý Dự Án:

Đối với quản lý dự án, Odoo cung cấp biểu đồ Gantt để lên lịch công việc một cách hiệu quả. Quản lý có thể dễ dàng quản lý ngày nghỉ của nhân viên và phân công công việc phù hợp, tránh lãng phí thời gian. Khi chuyên gia tư vấn điền thông tin vào bảng chấm công dự án, nhiệm vụ dự án sẽ tự động cập nhật, giúp theo dõi tiến độ và hiệu quả của dự án.

7. Các giaỉ thưởng lớn chứng nhận chất lượng của Odoo

Sau những bài kiểm tra tỉ mỉ từ đội chuyên gia B2B, phần mềm Odoo đã xác lập vững chắc uy tín của mình và tự hào đoạt hai giải thưởng quan trọng trong năm 2017 từ FinancesOnline, bao gồm Giải Thưởng Trải Nghiệm Người Dùng Xuất Sắc Nhất và Giải Thưởng Ngôi Sao Sáng Giá.

8. Vị trí của Odoo ERP trong Danh Sách của FinancesOnline

FinancesOnline (nền tảng phổ biến cho các đánh giá sản phẩm tài chính và phần mềm SaaS / B2B)

Odoo ERP được xếp vào danh mục chính của FinancesOnline với các vị trí đáng chú ý:

• Là một trong 50 Phần mềm Kế toán hàng đầu.
• Là một trong 10 Phần mềm CPQ (Configure, Price, Quote).
• Nằm trong danh sách 50 Phần mềm CRM hàng đầu.
• Được liệt kê ở vị trí thứ 5 trong các danh mục phụ.

Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm riêng, vì vậy quan trọng nhất là đặt ra các yếu tố quan trọng cần xem xét, như yêu cầu về tính năng, ngân sách, kỹ năng nhân viên, quy mô công ty, và nhiều yếu tố khác. Sau đó, việc nghiên cứu kỹ lưỡng, đọc đánh giá về Odoo ERP và xem xét từng ứng dụng cụ thể trong danh sách sẽ giúp bạn lựa chọn đúng giải pháp, đảm bảo rằng nó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu để đạt được thành công trong kinh doanh của bạn.

9. Các Bước Triển Khai Odoo bởi Paracel – Đối Tác Chính Thức của Odoo tại Việt Nam

Giai đoạn 1: Tiếp nhận Nhu cầu của Doanh Nghiệp

Giai đoạn 2: Trình diễn Hệ Thống Phần Mềm Odoo ERP với 3 Nhiệm Vụ Chính:

• Trình diễn các quy trình hoạt động trên Hệ Thống Phần Mềm Odoo ERP.
• Giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến hệ thống.
• Tiếp nhận các yêu cầu bổ sung triển khai Odoo (nếu có).

Giai đoạn 3: Đề Xuất Phương Án Triển Khai Odoo & Báo Giá

Dựa trên thông tin thu thập, IZISolution sẽ phân tích và đề xuất phương án triển khai cùng báo giá, tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp để họ có đầy đủ thông tin hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Giai đoạn 4: Ký Hợp Đồng & Chốt Kế Hoạch Triển Khai

Bản hợp đồng kèm kế hoạch triển khai chi tiết sẽ được gửi khi đã đạt được sự thống nhất về phương án triển khai và dự toán chi phí.

Giai đoạn 5: Triển Khai Odoo

Giai đoạn 6: Đưa vào Sử Dụng

Sau khi hoàn thành quá trình thiết lập hệ thống và đào tạo người dùng, đội ngũ triển khai sẽ hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hệ thống với dữ liệu thực của họ.

Giai đoạn 7: Tùy Chỉnh Hệ Thống Odoo (nếu cần)

➡️ Quy trình triển khai Odoo: Bí Mật Của Sự Thành Công Trong Triển Khai ERP

Trong quá trình sử dụng phần mềm Odoo, doanh nghiệp có thể có nhu cầu tùy chỉnh. Quá trình này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về hệ thống hiện có và sự hợp tác mạnh mẽ giữa doanh nghiệp và đối tác triển khai Odoo.