Các tính năng chính của Odoo, điều gì khiến phần mềm Odoo trở nên nổi bật trong thế giới ERP

Phần mềm Odoo ERP đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp chọn lựa, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại điện tử. Điều này không chỉ là do tính năng hữu ích mà còn do những điểm nổi bật và vượt trội so với các hệ thống ERP khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Paracel khám phá chi tiết về những tính năng nổi bật của phần mềm Odoo so với các giải pháp ERP khác, và tìm hiểu xem Odoo ERP có phù hợp với loại doanh nghiệp nào khi triển khai.

Khái quát về phần mềm Odoo ERP

Odoo là một hệ thống ERP mã nguồn mở, mang lại khả năng tùy chỉnh cao và khả năng phát triển tính năng vượt trội. Ngoài các module và hệ thống cơ bản như quản lý kho, sản xuất, POS, CRM, và quản lý nhân sự, Odoo ERP còn cho phép doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh, thêm mới hoặc thậm chí là sửa đổi hoàn toàn các tính năng bên trong. Điều đặc biệt là, Odoo cung cấp khả năng xây dựng các phân hệ mới để đáp ứng nhu cầu và mong muốn cụ thể.

Ngoài ra, Odoo ERP đặc biệt chú trọng vào việc cung cấp các tính năng bảo mật an toàn cho cộng đồng công nghiệp công nghệ và phát triển phần mềm trên toàn thế giới.

Với ưu thế về tầm nhìn, chiến lược kinh doanh toàn cầu và giao diện người dùng trực quan cùng thân thiện, hiện nay, Odoo ERP đã đạt được con số 7 triệu người dùng đã cài đặt và sử dụng trên toàn cầu.

Các điểm đặc sắc của phần mềm Odoo so với các hệ thống ERP khác:

Quản lý Hoạt Động Bán Hàng:

• Quản trị Mối Quan Hệ Khách Hàng (CRM): Odoo ERP cung cấp tính năng quản lý mối quan hệ khách hàng mạnh mẽ.
• Theo dõi và Kiểm Soát Giá Bán Sản Phẩm-Dịch Vụ: Odoo cho phép theo dõi và kiểm soát giá bán cũng như các chương trình khuyến mãi.
• Quản lý Bảng Báo Giá, Hợp Đồng, và Đơn Hàng: Tính năng này giúp quản lý hiệu quả các bảng báo giá, hợp đồng và đơn hàng.
• Nhập Liệu Nhanh Chóng và Đơn Giản: Odoo ERP đơn giản hóa quá trình nhập liệu thông tin.
• Truy Xuất Báo Cáo và Phân Tích: Odoo cung cấp khả năng truy xuất báo cáo, phân tích chi tiết và tổng thể về hoạt động bán hàng.

Đặc Biệt Trong Quản Lý Bán Hàng:

Quản lý Gói Đăng Ký và Cho Thuê Bán Hàng: Odoo nổi bật với khả năng quản lý gói đăng ký và mô hình cho thuê bán hàng.

Kết Nối Hiệu Quả với Amazon: Odoo hỗ trợ doanh nghiệp kết nối với Amazon một cách hiệu quả, mang lại lợi ích đặc biệt trong quản lý bán hàng.

Quản lý hoạt động mua hàng trong phần mềm Odoo ERP bao gồm:

1. Theo dõi và Kiểm Soát Giá Mua Sản Phẩm-Dịch Vụ và Lịch Sử Mua Hàng:
   • Odoo ERP cho phép doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát giá mua sản phẩm-dịch vụ, cùng lịch sử mua hàng để có cái nhìn chi tiết về quá trình giao dịch.
2. Quản lý Quá Trình Đấu Thầu Mua Sản Phẩm:
   • Odoo hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý quá trình đấu thầu mua sản phẩm, giúp đảm bảo nhận được ưu đãi tốt nhất từ các nhà cung cấp.
3. Quản lý Hóa Đơn và Toàn Bộ Quy Trình Giao Dịch, Thanh Toán:
   • Odoo ERP giúp quản lý một cách hiệu quả các hóa đơn và toàn bộ quy trình giao dịch, bao gồm cả quá trình thanh toán.
4. Tổng Hợp Bảng Giá Của Nhà Cung Cấp và Lựa Chọn Mức Giá Phù Hợp:
   • Odoo cho phép tổng hợp toàn bộ bảng giá từ các nhà cung cấp khác nhau và chọn lựa mức giá phù hợp nhất với doanh nghiệp.
5. Truy Xuất Báo Cáo và Phân Tích Hoạt Động Mua Hàng:
   • Odoo ERP cung cấp khả năng truy xuất báo cáo, phân tích chi tiết và tổng thể về hoạt động mua hàng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác và chi tiết.

Với khả năng dự trù và tối ưu hóa thời gian thực tế trong từng bước mua hàng, tính năng quản lý hoạt động mua hàng của Odoo nổi bật hơn so với các phần mềm ERP khác.

Quản lý kho bãi trong phần mềm Odoo ERP bao gồm:

1. Quản Lý Toàn Bộ Quá Trình Xuất – Nhập Kho từ Sản Xuất hoặc Đơn Hàng:
   • Odoo ERP cung cấp khả năng quản lý toàn bộ quá trình xuất – nhập kho, bao gồm cả xuất kho từ sản xuất và từ các đơn hàng.
2. Theo Dõi và Kiểm Soát Cập Nhật Thông Tin của Sản Phẩm – Dịch Vụ:
   • Tính năng này của Odoo giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát việc cập nhật thông tin của sản phẩm – dịch vụ trong quá trình xuất – nhập kho.
3. Điều Chỉnh Thay Đổi về Tồn Kho và Hỗ Trợ Chuyển Nhượng Hàng trong Kho:
   • Odoo ERP cho phép điều chỉnh thay đổi về tồn kho và hỗ trợ chuyển nhượng hàng trong kho một cách linh hoạt và hiệu quả.
4. Kiểm Soát Đồng Thời Nhiều Kho Hàng Hóa, Nguyên Vật Liệu Khác Nhau:
   • Odoo nổi bật với khả năng kiểm soát đồng thời nhiều kho hàng hóa và nguyên vật liệu khác nhau, giúp quản lý một cách hiệu quả các nguồn lực và hàng tồn kho.
5. Tính Năng Theo Dõi Quá Trình Đóng Gói và Vận Chuyển Hàng Hóa:
   • Odoo ERP cung cấp tính năng theo dõi chi tiết quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp duy trì chất lượng cao trong quá trình vận hành.

Tính năng kiểm soát kho bãi của Odoo nổi bật với khả năng đảm bảo và kiểm soát chất lượng kho hàng hóa xuất – nhập cho doanh nghiệp.

Quản lý hoạt động sản xuất trong phần mềm Odoo ERP bao gồm:

1. Quản Lý Tất Cả Lệnh và Chi Tiết Hoạt Động Sản Xuất:
   • Odoo ERP cung cấp khả năng quản lý toàn bộ các lệnh sản xuất và chi tiết hoạt động, giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và tổ chức trong quá trình sản xuất.
2. Quản Lý Nguyên Vật Liệu, Quá Trình Sản Xuất và Các Loại Thành Phẩm:
   • Tính năng này của Odoo giúp doanh nghiệp hiệu quả quản lý nguyên vật liệu, quá trình sản xuất và các loại thành phẩm, tối ưu hóa quy trình sản xuất.
3. Kiểm Soát Quá Trình Tháo Dỡ Các Đơn Hàng Phế Liệu:
   • Odoo ERP hỗ trợ kiểm soát quá trình tháo dỡ các đơn hàng phế liệu, giúp doanh nghiệp xử lý một cách hiệu quả và bảo vệ môi trường.
4. Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Tính Toán Chính Xác Giá Thành từ Hoạt Động Sản Xuất:
   • Odoo giúp doanh nghiệp tính toán chính xác giá thành từ hoạt động sản xuất, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
5. Liên Tục Cập Nhật Tiến Độ và Kết Quả Của Toàn Bộ Hoạt Động Sản Xuất:
   • Odoo ERP cung cấp tính năng liên tục cập nhật tiến độ và kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất, giúp doanh nghiệp theo dõi và điều chỉnh quy trình một cách linh hoạt.

Tính năng kiểm soát hoạt động sản xuất của Odoo nổi bật với việc quản lý chặt chẽ vòng đời của từng sản phẩm thông qua quản lý chuỗi cung ứng và quản lý sản phẩm (PLM).

Quản lý tài chính và kế toán trong phần mềm Odoo ERP bao gồm:

1. Kế Toán Tổng Hợp cho Doanh Nghiệp:
   • Odoo ERP cung cấp tính năng kế toán tổng hợp, giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
2. Truy Xuất Báo Cáo Chi Tiết về Việc Thu Chi:
   • Doanh nghiệp có khả năng truy xuất báo cáo chi tiết về việc thu chi, giúp họ đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác và chi tiết.
3. Hỗ Trợ Theo Dõi Tình Hình Tài Chính:
   • Tính năng này giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính một cách hiệu quả, từ đó đưa ra chiến lược và quyết định kế hoạch tài chính tốt nhất.
4. Theo Dõi Các Sáo Kê Của Ngân Hàng:
   • Odoo ERP hỗ trợ theo dõi các sáo kê của ngân hàng, giúp doanh nghiệp duy trì sự chính xác trong các giao dịch tài chính.
5. Truy Xuất Báo Cáo, Phân Tích và Tổng Hợp về Tình Hình Tài Chính:
   • Odoo ERP không chỉ cung cấp báo cáo chi tiết mà còn hỗ trợ phân tích và tổng hợp thông tin tài chính, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược.

Tính năng quản lý tài chính và kế toán của Odoo nổi bật với việc kiểm soát toàn bộ quá trình thiết lập, xử lý, và xem lại lịch sử các loại hóa đơn, bảng tính BI, ký duyệt, cũng như theo dõi các chi phí bồi thường. Đặc biệt, Odoo còn hỗ trợ lưu trữ và quản lý các tài liệu đã được mã hóa, tăng cường tính bảo mật cho thông tin tài chính của doanh nghiệp.

Quản lý nguồn nhân lực trong hệ thống Odoo ERP bao gồm:

1. Lưu Trữ và Quản Lý Toàn Bộ Thông Tin, Hồ Sơ của Nhân Viên:
   • Odoo ERP cung cấp khả năng lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin và hồ sơ của nhân viên, tạo nền tảng chính xác và toàn diện về nhân sự.
2. Theo Dõi Quá Trình Tuyển Dụng:
   • Tính năng này giúp doanh nghiệp theo dõi mọi giai đoạn của quá trình tuyển dụng, từ việc đăng tuyển đến lựa chọn ứng viên.
3. Quản Lý Việc Tính Lương – Thưởng:
   • Odoo ERP đảm bảo quản lý hiệu quả quá trình tính lương và thưởng, giúp doanh nghiệp duy trì sự công bằng và trasparency trong chính sách nhân sự.
4. Kiểm Soát Chi Tiêu Hàng Tháng của Từng Nhân Viên:
   • Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát chi tiêu hàng tháng của từng nhân viên, tối ưu hóa nguồn lực và chi phí nhân sự.
5. Phân Quyền Quản Lý Nhân Viên Một Cách Dễ Dàng:
   • Odoo ERP giúp quản lý nguồn nhân lực dễ dàng thông qua khả năng phân quyền, đồng thời đảm bảo tính bảo mật thông tin cá nhân.

Tính năng quản lý nguồn nhân lực của Odoo nổi bật so với các phần mềm ERP khác bởi việc quản lý chặt chẽ quy trình tuyển dụng và hoạt động Onboarding. Đặc biệt, Odoo hỗ trợ tính năng giới thiệu nguồn nhân lực cho bộ phận tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong công ty.

Quản lý công việc trong hệ thống Odoo ERP bao gồm:

1. Lập Kế Hoạch, Phân Công Làm Việc, Theo Dõi Quá Trình và Đánh Giá Công Việc của Từng Nhân Sự Tham Gia:
   • Odoo ERP giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và phân công công việc một cách hiệu quả, đồng thời theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên tham gia.
2. Quản Lý Đồng Thời Nhiều Phòng Ban Trong Doanh Nghiệp:
   • Tính năng này cho phép quản lý đồng thời nhiều phòng ban, tạo ra sự hiệu quả và hiệu suất trong quá trình làm việc.
3. Xem Xét Mức Độ Hoàn Thành và Năng Suất Làm Việc của Từng Nhân Viên trong Công Ty:
   • Odoo ERP cung cấp khả năng xem xét mức độ hoàn thành và năng suất làm việc của từng nhân viên, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
4. Ghi Nhận Thời Gian Tiêu Tốn cho Từng Đầu Mục Công Việc của Nhân Viên:
   • Hệ thống Odoo ERP ghi nhận chính xác thời gian tiêu tốn cho mỗi đầu mục công việc của nhân viên, hỗ trợ quản lý và đánh giá hiệu suất.
5. Truy Xuất Báo Cáo, Phân Tích, Tổng Hợp về Quá Trình Thực Hiện Công Việc của Nhân Viên:
   • Odoo ERP cung cấp khả năng truy xuất báo cáo chi tiết, phân tích và tổng hợp về quá trình thực hiện công việc của nhân viên, hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Tính năng quản lý công việc của Odoo nổi bật hơn so với các phần mềm ERP khác bởi việc kiểm soát mọi cuộc hẹn ngay trên hệ thống cũng như cung cấp dịch vụ hỗ trợ hiện trường cho doanh nghiệp.

Quản trị Marketing trong hệ thống Odoo ERP bao gồm:

1. Thu Thập Thông Tin, Dữ Liệu Khách Hàng cho Các Hoạt Động Truyền Thông và Marketing:
   • Odoo ERP giúp tổ chức thu thập thông tin và dữ liệu từ khách hàng, cung cấp nguồn tài nguyên cho các hoạt động truyền thông và marketing hiệu quả.
2. Xây Dựng Các Chiến Dịch Marketing Chi Tiết và Đầy Đủ Nhất:
   • Tính năng này cho phép doanh nghiệp xây dựng các chiến dịch marketing chi tiết và toàn diện nhất, tăng cường sự tương tác và kết nối với đối tượng mục tiêu.
3. Hỗ Trợ Hoạt Động Truyền Thông trên Các Kênh Social Media:
   • Odoo ERP tích hợp công cụ hỗ trợ hoạt động truyền thông trên các kênh social media, tạo ra sự tương tác tích cực và tăng hiệu suất quảng bá thương hiệu.
4. Thiết Lập Ưu Đãi, Khuyến Mãi Cho Khách Hàng:
   • Tính năng này của Odoo ERP giúp doanh nghiệp thiết lập các ưu đãi, khuyến mãi hấp dẫn để kích thích và giữ chân khách hàng.
5. Truy Xuất Báo Cáo, Phân Tích, Tổng Hợp về Hoạt Động Marketing Tổng Thể và Chi Tiết:
   • Odoo ERP cung cấp khả năng truy xuất báo cáo chi tiết, phân tích và tổng hợp về hoạt động marketing, hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá hiệu quả chiến lược quảng bá.

Tính năng quản trị Marketing của Odoo nổi bật với tích hợp Email Marketing và Marketing qua SMS, hỗ trợ sự kiện, cùng khả năng tạo các biểu mẫu khảo sát và phiếu bầu chọn. Đặc biệt, Odoo nổi tiếng với tính năng Marketing Automation vô cùng hiệu quả, đặt doanh nghiệp vào vị trí cạnh tranh không thể phủ nhận.

Quản trị Website là một đặc điểm nổi bật của Odoo, vượt trội so với các phần mềm ERP khác. Tính năng này bao gồm:

1. Trình Tạo Website Thương Mại Điện Tử:
   • Odoo ERP cung cấp một trình tạo Website thương mại điện tử mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng và quản lý trang web bán hàng trực tuyến của mình.
2. Tính Năng Viết Blog:
   • Tính năng viết Blog của Odoo giúp cung cấp thông tin hữu ích cho người truy cập, tăng cường tương tác và chia sẻ thông điệp thương hiệu.
3. Quản Lý Diễn Đàn (Forum):
   • Odoo ERP hỗ trợ quản lý các diễn đàn (forum), tạo nền tảng cho cộng đồng trao đổi thông tin, kinh nghiệm và hỗ trợ giải đáp thắc mắc.
4. Tích Hợp Live Chat:
   • Tính năng Live Chat tích hợp trong quản trị Website giúp doanh nghiệp tương tác trực tiếp với khách hàng, cung cấp hỗ trợ và giải đáp thắc mắc ngay lập tức.
5. Hỗ Trợ E-learning:
   • Odoo ERP hỗ trợ tính năng E-learning, cho phép tổ chức đào tạo, hướng dẫn, và tổ chức các hội thảo trực tuyến để nâng cao kiến thức và kỹ năng của khách hàng.

Tính năng quản trị Website của Odoo không chỉ giúp tạo ra trang web một cách dễ dàng mà còn mở rộng khả năng tương tác và hỗ trợ trực tuyến, làm tăng giá trị thương hiệu và trải nghiệm của khách hàng.

Phần mềm Odoo phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Phần mềm Odoo là lựa chọn lý tưởng cho nhiều loại doanh nghiệp khác nhau, đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển mạnh mẽ. Nó không chỉ là một hệ thống ERP thông thường mà còn là một công cụ cực kỳ hữu ích, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức và vận hành hiệu quả các quy trình kinh doanh.

Sau hơn 18 năm phát triển, Odoo đã trở thành một thương hiệu mạnh mẽ và được các cấp quản lý, lãnh đạo ưa chuộng nhất khi nói đến giải pháp quản trị doanh nghiệp. Trong lĩnh vực kinh doanh và đặc biệt là thương mại điện tử, triển khai Odoo giúp giảm áp lực cho nhân viên, tiết kiệm thời gian, từ đó tập trung vào những nhiệm vụ chiến lược quan trọng. Kết quả là, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đạt được mục tiêu doanh số và doanh thu, cũng như phát triển mạnh mẽ so với đối thủ trên thị trường.

Phần mềm Odoo ERP có thể được ứng dụng thành công trong nhiều lĩnh vực, bao gồm:

1. Các cơ sở chuyên về gia công.
2. Các đại lý phân phối hàng hóa và sản phẩm.
3. Các công ty bán lẻ.
4. Các công ty nghiên cứu và phát triển (R&D).
5. Trung tâm hỗ trợ dịch vụ sức khỏe.
6. Các đại lý truyền thông và tiếp thị.
7. Cơ sở cung cấp khóa học và đào tạo.
8. Công ty chuyên ngành công nghệ thông tin.
9. Các doanh nghiệp tài chính và kế toán.
10. Các chuyên gia tư vấn và đối tác của Odoo.

Kết luận

Với sự tích hợp đầy đủ các tính năng từ quản lý bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho bãi đến tài chính – kế toán, nhân sự, quản lý công việc, Marketing và Website, phần mềm Odoo ERP đã chiếm lòng tin và được sử dụng rộng rãi trong cộng đồng doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại điện tử. Bằng cách sử dụng thành thạo Odoo, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa nguồn nhân lực và thời gian, đạt hiệu suất cao về doanh số và doanh thu bán hàng.

Để có thông tin chi tiết về phần mềm Odoo ERP cũng như nhận sự hỗ trợ với quá trình cài đặt và triển khai, doanh nghiệp nên liên hệ với Paracel ngay nhé. Paracel không chỉ là một đối tác hàng đầu của Odoo tại Việt Nam mà còn sở hữu đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm cao, đã thực hiện thành công nhiều dự án cả trong và ngoài nước. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tâm!