Bạn cần bao nhiêu chi phí để triển khai Odoo cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Khi doanh nghiệp quyết định thực hiện quá trình chuyển đổi số bằng Odoo, việc quan tâm nhất của nhiều nhà quản trị chính là chi phí triển khai. Liệu việc sử dụng một hệ thống quản lý công việc chuyên nghiệp như Odoo, với hàng ngàn ứng dụng tích hợp trên toàn cầu, có đắt đỏ và phù hợp với đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam hay không?

Dưới đây là bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết để giải đáp những thắc mắc về chi phí triển khai Odoo mà bạn có thể chưa biết đến.

Tại sao doanh nghiệp ở Việt Nam nên lựa chọn triển khai Odoo?

Trước khi bàn về chi phí triển khai Odoo, hãy khám phá những ưu điểm mà Odoo mang lại cho doanh nghiệp của bạn.

Odoo là hệ thống ERP được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng, tích hợp với hơn 1000 module chức năng độc lập. Điều này giúp đáp ứng linh hoạt theo nhu cầu kinh doanh cụ thể từng doanh nghiệp và ngành công nghiệp. Bạn cũng có thể mở rộng sử dụng các module Odoo khác sau quá trình triển khai mà không cần phải tích hợp thêm các hệ thống quản lý khác.

Công nghệ và tính năng mới được cập nhật nhanh chóng trong Odoo, với sự đóng góp đồng đội từ cộng đồng phát triển lớn trên toàn cầu. Điều này giúp Odoo linh hoạt đáp ứng nhanh chóng những yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp. Odoo cũng mang đến khả năng tùy chỉnh chức năng theo yêu cầu cụ thể của từng bộ phận trong doanh nghiệp. Chi phí triển khai Odoo thấp, là một trong những lý do quan trọng khiến doanh nghiệp lựa chọn nó. Mặc dù là phần mềm sử dụng các công nghệ tiên tiến và mới nhất trên thế giới, nhưng chi phí triển khai Odoo lại hợp lý hơn so với việc sử dụng nhiều hệ thống quản lý khác nhau cho các mục đích quản lý trong doanh nghiệp. Điều này là một điểm mạnh của Odoo ERP. Odoo dễ mở rộng và kết nối với tính chất mã nguồn mở, khác biệt lớn so với nhiều phần mềm ERP trước đây.

Trong quá khứ, nhiều phần mềm ERP thường đóng cửa mọi giao tiếp với các giải pháp khác với lý do chủ yếu là bảo mật hệ thống. Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, bảo mật mạng trở nên chặt chẽ và khó xâm phạm hơn. Do đó, Odoo ERP chọn lựa mở rộng cánh cửa để kết nối với nhiều giải pháp khác nhau. Bây giờ, nếu bạn cần một ứng dụng di động cho đội ngũ bán hàng, trang web thương mại điện tử, hoặc kết nối để xuất hóa đơn đỏ, bạn có thể kết nối trực tiếp với hệ thống Odoo.

Những chi phí nào đi kèm với việc triển khai Odoo?

Chi phí chính

Khi doanh nghiệp quyết định triển khai phần mềm quản lý ERP Odoo, chi phí sẽ phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án, cũng như các module chức năng mà doanh nghiệp yêu cầu. Dựa trên những yếu tố này, đối tác triển khai hệ thống sẽ đánh giá nguồn lực cần phân bổ, điều này sẽ là cơ sở cho việc đưa ra báo giá hoặc các đề xuất về chi phí.

Phí triển khai hệ thống Odoo bao gồm:

1. Chi phí cài đặt Odoo
2. Quản lý máy chủ Odoo
3. Quản lý module
4. Cấu hình Odoo
5. Tùy chỉnh quy trình cho mỗi công việc
6. Thiết lập cơ sở hệ thống phân cấp
7. Đào tạo Odoo
8. Hỗ trợ Odoo

Với hơn 1000 ứng dụng hỗ trợ, chi phí triển khai Odoo sẽ thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề và doanh nghiệp cụ thể.

Chi phí cài đặt Odoo:

Trong nhiều trường hợp, có sự hiểu lầm giữa chi phí triển khai và chi phí cài đặt, khiến cho nhiều doanh nghiệp cho rằng chi phí cài đặt và chi phí triển khai là một. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng cài đặt Odoo là một phần của quá trình triển khai. Công việc cài đặt được thực hiện khi máy chủ Odoo được thiết lập. Cài đặt Odoo bao gồm các công việc sau:

• Cài đặt các gói Odoo.
• Cài đặt hệ thống quản trị dữ liệu PostgresQL.
• Cài đặt các module Odoo trên máy chủ của doanh nghiệp.

Mặc dù công việc cài đặt không quá phức tạp và không đòi hỏi quá nhiều kiến thức chuyên môn, nhưng trong quá trình này, người dùng có thể gặp phải một số vấn đề. Lúc này, họ có thể tận dụng sự hỗ trợ kỹ thuật từ các đối tác phần mềm Odoo như NOS, đối tác vàng của Odoo.

Những chi phí khác trong quá trình triển khai Odoo

Phí sử dụng các Phân hệ trong Odoo:

Hệ thống Odoo ERP được cấu thành từ nhiều phân hệ (hoặc ứng dụng) khác nhau. Trong khi phiên bản cộng đồng (Community) cung cấp miễn phí nhiều module, nếu Community không đáp ứng đầy đủ chức năng, người dùng có thể mua các ứng dụng từ phiên bản Enterprise với mức chi phí thường dao động từ 4$ đến 24$ mỗi tháng. Ngoài ra, Odoo còn cung cấp các ứng dụng bổ sung có chi phí từ 12$ đến 32$ mỗi tháng. Điều này cho phép người dùng lựa chọn mua chỉ những ứng dụng cần thiết và phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của họ.

Tùy chỉnh trong Odoo:

Đây là một trong những yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí triển khai phần mềm cho doanh nghiệp. Khi các ứng dụng Odoo không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp, việc sử dụng dịch vụ tùy chỉnh Odoo có thể là lựa chọn. Chi phí tùy chỉnh Odoo sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp, nguồn lực liên quan, và kích thước dữ liệu, với chi phí tăng theo sự tăng lớn của dữ liệu. Do đó, để giảm thiểu chi phí triển khai Odoo, có thể xem xét giảm thiểu các tùy chỉnh và tuân thủ quy trình chuẩn của Odoo.

Nhà cung cấp và Triển khai Odoo:

Chi phí triển khai Odoo có thể thay đổi tùy thuộc vào đối tác triển khai phần mềm. Hợp tác với những đơn vị có kinh nghiệm trong việc triển khai Odoo ERP sẽ mang lại lợi ích trong việc tư vấn và cung cấp giải pháp để doanh nghiệp vận hành hiệu quả với chi phí hợp lý. Các đội ngũ chuyên nghiệp sẵn có để hỗ trợ khi có vấn đề, điều này thường tốt hơn so với việc chọn lựa đội ngũ làm việc tự do có giá thấp.

Chi phí Phát triển Hệ thống Odoo:

Sau giai đoạn triển khai ban đầu, nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng mô hình kinh doanh và tích hợp thêm các module chức năng mới, việc liên hệ với đơn vị triển khai Odoo đã hợp tác trước đó là quan trọng. Chi phí cho giai đoạn này sẽ bao gồm các chi phí phát triển và mở rộng hệ thống Odoo theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Chi phí Sử dụng Bản quyền Odoo:

Odoo Enterprise có 3 phiên bản khác nhau, bao gồm:

1. Odoo Cloud (Lưu trữ trên đám mây)
2. On-premise (Lưu trữ tại chỗ)
3. Odoo.sh Cloud (Lưu trữ trên nền tảng đám mây Odoo.sh)

Giá cấp phép sẽ thay đổi tùy thuộc vào phiên bản bạn chọn. Ngoài ra, giá của Odoo Enterprise cũng có thể biến động tùy theo quốc gia và khu vực.

Những yếu tố quyết định chi phí triển khai Odoo 

Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh:

Các lĩnh vực kinh doanh và ngành nghề đều có những quy trình, hoạt động và yêu cầu khác nhau. Do đó, chi phí triển khai Odoo sẽ thay đổi tùy thuộc vào từng ngành. Ví dụ, trong lĩnh vực sản xuất, có thể cần các ứng dụng quản lý nhập, xuất kho và quản lý kho, trong khi ngành F&B có thể cần các ứng dụng quản lý thu ngân và order món ăn. Mức độ phức tạp của các quy trình này sẽ ảnh hưởng đến chi phí triển khai, với các ngành có nhiều quy trình hơn thì chi phí cũng có thể cao hơn.

Thời gian triển khai:

Thời gian triển khai cũng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí triển khai Odoo.

Ví dụ, một hệ thống Odoo phức tạp với nhiều quy trình có thể mất từ 1 đến 1,5 năm để hoàn thành. Trong quá trình triển khai này, việc cần bổ sung nhiều tài nguyên như người quản lý dự án, người kiểm tra chất lượng và đào tạo, cũng như đào tạo tại chỗ, sẽ làm tăng chi phí triển khai.

Quy mô dự án:

Quy mô dự án là một yếu tố quan trọng quyết định chi phí triển khai Odoo, và nó tác động trực tiếp đến việc xác định số lượng module cũng như người dùng trong hệ thống.

Khi quy mô dự án lớn, với nhiều yêu cầu và quy trình kinh doanh phức tạp, việc triển khai Odoo sẽ đòi hỏi nhiều công sức và nguồn lực hơn. Do đó, số lượng module cần tích hợp sẽ tăng lên, cũng như cần phải cấu hình và tùy chỉnh nhiều hơn để đáp ứng đúng yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Ngoài ra, quy mô dự án cũng ảnh hưởng đến từ số lượng người dùng sử dụng hệ thống. Dự án lớn thường đòi hỏi một lượng lớn người dùng để tham gia, cũng như cần có các tài khoản và quyền truy cập được quản lý một cách hiệu quả. Điều này có thể làm tăng chi phí vì cần đào tạo và hỗ trợ cho một lượng lớn người dùng mới, cũng như triển khai các biện pháp bảo mật và quản lý tài khoản phức tạp.

Vì vậy, khi đánh giá chi phí triển khai Odoo, quy mô dự án là một yếu tố quan trọng cần xem xét và đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Module:

Mặc dù Odoo ERP cung cấp đến hơn 1000 ứng dụng và 42 module để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp, việc triển khai không đòi hỏi sự tích hợp đầy đủ tất cả các ứng dụng. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn những ứng dụng cụ thể phản ánh nhu cầu và mục tiêu kinh doanh hiện tại.

Với sự linh hoạt này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí triển khai bằng cách chỉ triển khai những module cần thiết. Điều này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng chi phí mà còn đảm bảo rằng hệ thống Odoo được tối ưu hóa đúng mức, phản ánh đúng mô hình kinh doanh và quy trình công việc của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, với quy mô lớn, khi doanh nghiệp mở rộng và cần tích hợp nhiều quy trình kinh doanh khác nhau, việc triển khai nhiều module hơn có thể trở thành điều cần thiết, nhưng cũng đi kèm với chi phí tăng lên tương ứng.

Số lượng nhân viên (người dùng):

Quy mô của doanh nghiệp thường sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng người sử dụng hệ thống, được biểu diễn bằng số lượng người dùng. Chi phí triển khai Odoo sẽ phụ thuộc vào tổng số lượng người tham gia sử dụng hệ thống, với mỗi người được tính là một người dùng.

Tuy nhiên, có thể lưu ý rằng so với nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp khác, Odoo mang đến giá trị vô cùng hợp lý với mức chi phí chỉ là 6$/người dùng/tháng. Điều này giúp giảm áp lực về chi phí đối với doanh nghiệp, đặc biệt là khi quy mô người dùng tăng lên.

Phiên bản sử dụng:

Odoo hiện tại có hai phiên bản chính là Odoo Community và Odoo Enterprise. Trong đó, Odoo Community là phiên bản miễn phí, trong khi Odoo Enterprise là phiên bản có chi phí sử dụng. Điều quan trọng là phải nhấn mạnh sự khác biệt giữa hai phiên bản này không chỉ ở khía cạnh chi phí mà còn ở mức độ tính năng. Odoo Enterprise thường tích hợp nhiều tính năng phong phú và đa dạng, đáp ứng được nhu cầu kinh doanh đặc biệt của doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn so với phiên bản Community.

Mức độ tùy chỉnh:

Tùy chỉnh Odoo đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí triển khai hệ thống. Trong tình huống mà các ứng dụng trả phí của Odoo không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp, đội ngũ kỹ thuật từ đơn vị cung cấp Odoo có thể phải tiến hành tùy chỉnh phần mềm Odoo để đáp ứng nhu cầu cụ thể. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các trường hợp này thường không phổ biến, vì hầu hết các ứng dụng có sẵn trong Odoo ERP đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu của đa số doanh nghiệp.

Tiêu chí chọn đơn vị triển khai Odoo với giá cả hợp lý và uy tín:

Hiện nay, thị trường có nhiều đơn vị tư vấn và triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp Odoo ERP. Tuy nhiên, việc lựa chọn đối tác phù hợp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên một số tiêu chí sau:

1. Kinh nghiệm triển khai: Ưu tiên chọn đơn vị đã có thành công trong việc triển khai cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có cùng lĩnh vực hoạt động.
2. Đối tác chính của Odoo: Kiểm chứng xem đơn vị đó có phải là đối tác chính hoặc đối tác vàng của Odoo tại Việt Nam hay không. Ví dụ, Paracel hiện đang là đối tác vàng của Odoo tại Việt Nam, là điều kiện chứng nhận độ uy tín.
3. Chất lượng thông tin và quy trình làm việc: Đánh giá khả năng cung cấp thông tin chính xác và duy trì quy trình làm việc nhất quán giữa đơn vị triển khai và doanh nghiệp.
4. Hợp đồng rõ ràng: Hợp đồng cần phải quy định rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên, cũng như phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh.
5. Đội ngũ chuyên nghiệp: Xác nhận rằng đơn vị có đội ngũ tư vấn và kỹ thuật chuyên nghiệp, đủ năng lực để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí triển khai và đạt được hiệu quả cao.

Do chi phí triển khai Odoo phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có quy mô của công ty. Vì vậy, để có thông tin chi tiết và báo giá phù hợp, việc liên hệ và trao đổi cụ thể với đội ngũ triển khai Odoo chuyên nghiệp là điều quan trọng.

Paracel sự lựa chọn tốt nhất

Paracel được đánh giá là đối tác vàng của Odoo tại Việt Nam, cung cấp giải pháp quản trị toàn diện với chi phí hiệu quả và thấp nhất cho doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia phần mềm và chuyển đổi số của Paracel là nguồn lực mạnh mẽ, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp đang phải đối mặt với thách thức trong quản trị và quản lý. Doanh nghiệp có thể nâng cao sự chuyên nghiệp trong việc quản lý bằng cách kết nối với các chuyên gia của Paracel để tìm ra hướng đi phù hợp. Dặc biệt Paracel sẽ hỗ trợ toàn bộ về Odoo chỉ với giá 1000$

Read more: Khám Phá Các Module Trong Odoo – Bộ Sưu Tập Ứng Dụng Quản Lý Đa Dạng