효율적인 직원 관리: 소프트웨어 (Odoo HRM)의 9가지 주요 기능

현재, 직원 관리는 모든 기업에 대한 어려운 과제입니다. 현재 기업들이 직원 데이터를 엑셀 스프레드시트로 관리하고 있기 때문에 실제 근무 시간을 효과적으로 통제할 수 없습니다. 이는 기업 발전에 중대한 영향을 미치는 중요한 문제입니다. 아래 글에서는 Odoo HRM 직원 관리 소프트웨어를 소개하겠습니다.

1. Odoo HRM은 무엇인가요?

Odoo HRM은 현재 가장 인기 있는 직원 관리 소프트웨어 중 하나로, 기업이 직원과 관련된 세부 정보를 관리하고, 업무 활동을 추적하며, 업무 효율성을 다양하고 유연한 다양한 기능으로 향상시키는 데 도움을 줍니다.

기업의 업무 활동을 관리하는 데 도움을 주는 것뿐만 아니라, Odoo HRM 소프트웨어는 기업 소유자가 고객 데이터, 업무 할당, 업무 활동 진행 상황을 관리하고 추적하며 분석하는 데도 도움을 줍니다. 이 방법으로 기업은 직원의 작업 효율성을 극대화하고 동시에 그들의 만족도를 향상시킬 수 있습니다.

2. Odoo HRM 직원 관리 소프트웨어의 주요 기능

Odoo HRM의 직원 관리 소프트웨어는 기업의 직원 관리 및 기업 활동을 효율적으로 개선하기 위해 최대한의 유연성을 제공하기 위해 구축되었습니다. 아래는 Odoo HRM 소프트웨어의 주요 기능입니다.

2.1. 기업 내 채용 프로세스 관리

Odoo HRM 내에서 채용 프로세스를 관리하고 미사용 중인 포지션을 조정하는 것이 기업에게 편리합니다. 모듈의 사용자 정의 가능성을 기반으로 채용 전략을 자유롭게 설정하고 채용 프로세스 중 필수적인 단계를 설정하며 우수한 지원자 목록을 작성할 수 있습니다.

Odoo HRM 모듈을 사용하면 채용 공고 게시가 간단해지며 지원자의 이력서 제출 과정을 동시에 추적할 수 있습니다. 평가하기 쉬운 지원자 평가를 통해 지원자의 성과를 쉽게 평가할 수 있으며, 인터뷰 일정 예약, 예상 급여 및 제안된 급여 정보 입력, 미팅 일정 조정, 인터뷰 진행 또는 제안된 계약에 대한 자세한 내용 확인이 가능합니다.

지원자 관리 기능의 장점

• 채용 포지션 정보를 간편하게 생성, 업데이트 및 삭제할 수 있습니다.
• 각 포지션에서의 지원자 프로필 및 지원서 및 이력서를 관리할 수 있으며, 이에는 채용 캠페인 관리도 포함됩니다.
• 각 지원자의 채용 상태 세부 정보를 추적하고, 제출, 1차, 2차 인터뷰 및 채용 결과까지의 단계를 확인합니다.
• 지원자와의 인터뷰 일정을 쉽게 조정하고, 편리하게 심사 및 평가합니다.
• 자동으로 종합 보고서를 생성하여 사용자가 빠르게 정보를 추적하고 합리적인 방식으로 의사 결정을 지원할 수 있도록 도움을 줍니다.
• 응용 프로그램의 매개변수를 자유롭게 조정할 수 있는 유연한 구성.

2.2. 기업의 직원 관리

기업은 Odoo HRM의 직원 관리 부분을 통해 직원 데이터를 관리할 수 있습니다. 또한 사용자는 기업 웹 사이트에 직원 정보를 게시 여부를 선택할 수 있으며, 이는 고객이 더 자세히 회사의 팀을 이해할 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 각 직원의 특정 역할을 기억하고 식별하는 데 태그 및 계약 유형을 추가하는 것도 지원됩니다.

Odoo HRM를 통한 직원 관리 데이터베이스 생성이 편리해집니다. 이것은 직위, 직급 시스템 등의 세부 정보를 정확하게 추적하고 유지 관리하는 데 도움이 되며 계속해서 업데이트됩니다.

기업의 직원 관리 기능의 이점

• 빠르고 간편한 직원 정보 추가, 업데이트 및 삭제 및 간단한 필터링을 통한 빠른 검색.
• 부서별 인사 관리를 통한 각 사용자의 부서에 대한 신속한 추가, 업데이트 및 삭제 작업.
• 직원 계약 및 출퇴근 기록에 대한 모든 세부 정보를 종합하여 직원의 급여 계산을 용이하게 합니다.
• 응용 프로그램을 사용자의 선호도와 특정 요구에 따라 유연하게 구성하는 기능.

2.3. 기업 직원 휴가 관리

Odoo HRM은 직원의 휴가 관리 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

Odoo HRM 효율적인 직원 관리 소프트웨어 직원이 퇴직 신청서를 제출하면 관리자는 승인 또는 거부에 대한 검토를 하게 됩니다. 관리자가 신청서를 승인하면 직원은 이메일 통보를 받고 근무 일정이 자동으로 업데이트됩니다.

직원 휴가 관리 기능의 장점:

• 직원의 휴가 추적이 단순화됩니다. 직원은 요청을 입력한 후 관리자는 몇 번의 클릭으로 승인하고 확인할 수 있습니다. 동시에 각 직원의 일정이 자동으로 해당하는 대로 업데이트됩니다.
• 관리자는 전체 직원 팀에 대한 종합적인 시각을 가지며 각 구성원의 휴가 기간 동안 부서 내에서 업무 할당을 효과적으로 조직할 수 있습니다.
• 직원 측에서 신청 처리가 편리해집니다. 직원은 자신의 휴가 신청을 기록하고 각 새로운 요청에 대한 이메일 통보를 받을 수 있습니다. 승인 또는 거부 결정은 신속하게 이루어지며 직원을 위한 설명을 동반할 수 있습니다.
• 미리 계획을 위한 보고서 수령: 각 휴가 요청에 대한 클릭 한 번으로 보고서를 생성하여 휴가 유형, 직원, 부서 및 전사에 대한 정렬을 수행할 수 있습니다. 직원의 휴가 기간에 대한 통계 데이터를 받아 고용 효율성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

2.4. 설문조사 애플리케이션

설문조사는 사용자 데이터 제공원에서 피드백을 수집하여 서비스 또는 제품의 품질을 향상시키기 위해 다양한 모듈에 통합될 수 있습니다. 또한 채용 프로세스 중에 기본 직원 정보를 종합하고 설계된 질문을 포함하는 양식을 통해 의견을 수집하는 데에도 사용될 수 있습니다. 내부 설문조사의 경우, 기업은 Odoo HRM을 통해 작업을 효율화하기 위한 다양한 단계를 식별할 수 있습니다.

사용자는 설문조사에 제목을 설정하고, 질문이 포함된 페이지를 만들고, 오류 알림을 설정하며, 답변이 필수인지 또는 선택적인지를 결정할 수 있습니다. 설문조사 진행 과정은 다음 단계로 설명됩니다:

설문조사 디자인:

• 사용자는 설문조사에 대한 제목을 디자인할 수 있습니다.
• 개별적인 요구 및 특정 목적에 따라 디자인된 페이지와 질문을 생성합니다.
• 참여자가 필요할 때 응답을 조절할 수 있도록 오류 알림을 설정합니다.

설문조사 테스트:

• 기대한 대로 모든 세부 사항이 작동하고 일관성이 유지되도록 게시 전에 설문조사를 테스트합니다.

설문조사 데이터 및 통계 수집:

• 참여자로부터의 응답을 확인하고 상태를 추적하여 설문조사에 대한 사람들의 반응을 이해합니다.

2.5. 비용 관리

Odoo HRM은 직원이 자신의 개인 비용 세부 정보를 제출할 수 있는 기능을 제공합니다. 관리자는 비용 관련 모든 정보를 확인하고 승인 또는 거부 결정을 내릴 수 있으며, 이 모든 과정은 간단한 창에서 완료됩니다. 승인되면 해당 비용은 자동으로 Odoo의 회계 모듈에 즉시 업데이트되어 비용 관리 프로세스를 효율적이고 투명하게 만들며, 비용 계산 및 기업 재무 관리를 최적화합니다.

기업 비용 관리 기능의 이점

• Odoo HRM을 통한 직원 비용 쉽게 관리
• 비용 보고서 작성 시간 절약: Odoo HRM의 인사 관리 부문에서 모든 것을 한 곳에 집중시킵니다.
• 영수증 분실 방지: 모든 영수증을 비용 기록에 자동으로 전송하여 정보 손실 위험을 최소화합니다.
• 부서 간 작업 공유: 모든 관련 이해 관계자의 주의를 끌어 시간을 절약하고 작업 프로세스를 최적화합니다.
• Odoo 소프트웨어와 완벽히 통합: 다른 Odoo 시스템 기능과 완벽하게 일관되고 밀접하게 연결됨을 보장합니다.

2.6. 출퇴근 관리

이 소프트웨어는 Odoo HRM에서 직원의 출퇴근을 완전하게 추적하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 관리자는 각 직원의 출결 통계를 확인하고 실제 근무 시간 데이터를 확인할 수 있습니다. 또한, Odoo의 회계 기능을 통합하여 실시간 근무 시간 데이터를 기반으로 자동 보고서를 작성할 수 있습니다.

Odoo Attendances 기능은 직원이 간편하게 마우스 클릭만으로 체크인 및 체크아웃을 수행할 수 있도록 도와줍니다. 또한, 이 모듈은 생체 인식 장치 및 바코드 스캐너를 사용하여 출퇴근 관리 프로세스의 효율성과 정확성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

그러나 원격으로 작업할 때는 양쪽 출퇴근 기능을 항상 사용할 수 없을 수 있습니다. 따라서 이 문제를 해결하기 위해 PIN 코드로 로그인하고 로그아웃하는 기능을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 직원은 단일 PIN 코드로 플랫폼에 로그인할 수 있습니다.

직원이 로그인할 PIN 코드가 없는 경우, 그들은 출퇴근 메뉴에서 사용 가능한 등록 옵션을 선택하여 플랫폼에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 선택한 후, 그들은 직접 플랫폼으로 전송되어 즉시 업무를 시작할 수 있습니다.

2.7. 근무 시간

직원들은 Odoo HRM에서 일일 근무 시간을 기입할 것입니다. 정기적으로, 직원은 자신의 근무표를 확인하고 인정할 것입니다. 그런 다음 부서 관리자는 자신의 부서의 정보를 승인합니다. 회사 양식의 특정 시간 간격은 회사의 요구와 업무 프로세스에 따라 월별, 주별 또는 일일로 설정할 수 있습니다. 이것은 근무 시간 추적 프로세스를 자동화하고 정확성 및 인사 관리의 효율성을 향상시킵니다.

또한, 다양한 필터 및 구성 옵션이 제공되어 설명이 길어지는 목록에서 필요한 데이터를 쉽게 추출할 수 있습니다. 출퇴근 모듈은 앱을 통해 원격으로 액세스할 수도 있으며, 이를 사용하여 스마트 기기에 다운로드하고 설치할 수 있습니다. 이 앱은 iOS, Android 및 Chrome 플랫폼에서 사용 가능하여 사용자가 언제 어디서나 출퇴근을 관리하고 추적할 수 있도록 합니다.

2.8. 급여 관리

Odoo HRM의 급여 모듈에서는 급여 데이터를 계산하기 위한 규칙을 설정할 수 있습니다. 이 규칙에는 수당, 순금액, 세금 및 회사 또는 직원이 납부해야 할 기부금 등이 포함됩니다. 또한 Odoo는 각 직원에 대한 적용 규칙을 정의하기 위한 구조 설정 및 급여 구조의 계층 구조를 구축하는 데 도움을 줍니다. 동시에 Odoo는 다양한 복지 혜택에 대한 협약 양식을 설정하는 데도 도움을 줍니다. 이는 직원에 대한 지불 관리를 일관되고 효율적으로 만들어 주어 다양한 보상 항목을 효과적으로 관리할 수 있도록 합니다.

사용자는 Odoo HRM의 급여 모듈을 사용하여 월별 급여 명세서를 생성하고 등록할 수 있습니다. 급여 명세서를 생성하고 확인한 후 시스템은 자동으로 회계 모듈에서 가계부에 대한 로그 항목을 생성합니다. 이로써 Odoo의 급여 시스템은 회계 체계와 긴밀하게 통합되어 있어 급여와 관련된 정보를 처리하고 추적하는 과정을 자동화하며 일관성과 정확성을 보장합니다.

직원 급여 관리 기능의 이점:

Odoo HRM에서 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다:

• 월별 각 부서의 직원 근태 세부 정보를 추적하고 관리합니다.
  • 출근부 모듈을 사용하여 각 직원의 근태 세부 정보를 부서별로 확인하고 관리합니다.
  • 특정 요청에 따라 정보를 쉽게 식별하기 위해 필터 및 검색 기능을 통합합니다.
• 월말에 급여 계산 및 지원(급여 명세서 작성, 급여 명세서 종합)을 수행합니다.
  • 급여 모듈을 사용하여 근태 세부 정보를 종합하고 급여 계산을 지원합니다.
  • 월말에 급여 명세서와 급여 명세서 종합을 생성하여 이 프로세스를 자동화하고 오류를 줄입니다.
• 과거 근태 데이터에 쉽게 액세스/생성/업데이트/확인합니다.
  • 직원의 근태 정보에 쉽게 액세스하고 새로 생성하며 업데이트 및 확인할 수 있는 사용자 친화적 인 인터페이스를 사용합니다.
  • 변경 사항을 추적하고 이전 버전의 근태 데이터를 관리하기 위해 히스토리 기능을 활용합니다.

Odoo HRM의 통합된 기능 및 모듈을 사용하여 급여 계산 및 관리가 효율적이고 간편하게 수행됩니다.

2.9. 직원 평가

직원 평가는 거의 모든 기업에서 적용되는 활동이며, 특히 연말에 많이 이루어집니다. 이는 관리자가 팀의 성과를 분석하고 향후 리소스 개발 방향을 결정하는 데 도움이 됩니다. Paracel 과 함께 효과적인 평가 방법을 알아보겠습니다. Odoo를 사용하면 직원의 업무 성과를 쉽게 분석할 수 있습니다.

Odoo HRM은 직원의 업무 프로세스에 대한 정기적인 평가를 수행하여 동기 부여 주기를 유지하는 데 도움을 줍니다. 이는 기업이 신속하게 노동력에 접근하고 직원을 관리하고 개발하는 과정에서 추가 이점을 제공합니다.

직원 급여 관리 기능의 이점:

• Odoo HRM를 사용하면 기업 내에서 직원을 정기적으로 평가하여 전문 역량을 향상시키고 발전시킬 수 있습니다. Odoo HRM은 정확한 심사 시스템을 제공하여 평가 프로세스가 투명하고 공정하게 진행되도록 보장합니다.
• Odoo HRM은 기업의 요구에 따라 평가 설문을 디자인하는 것을 지원합니다. 사용자는 Odoo HRM에서 제공하는 기존 양식을 사용하거나 기업의 특별한 요구에 부합하는 평가 설문을 직접 디자인할 수 있습니다.
• Odoo 소프트웨어와 완벽하게 통합되어 Odoo HRM은 인사 관리 및 성과 평가 프로세스를 최적화하여 기업에 효율적이고 포괄적인 시스템을 제공합니다.

3. Odoo HRM 인사 관리 소프트웨어의 혜택

3.1. 직원에 대한 이점

Odoo HRM 환경에서 기업의 모든 직원은 급여, 세금, 보험 및 휴가 신청 (휴가, 병가, 규정에 따름 등)과 같은 개인 정보를 쉽게 조회할 수 있습니다. 또한, 업무 여행 및 이전 잔고 결산 절차를 편리하게 추적할 수 있습니다.

Odoo의 인사 관리 모듈을 통해 직원은 기업의 내부 정보 및 정책을 빠르게 파악할 수 있습니다. 이는 정보 관리 및 권리 및 휴가와 관련된 문제를 해결하는 데 도움이되어 자주적으로 작동하고 편리하게 사용할 수 있게 합니다.

3.2. 인사 담당자에 대한 이점

ERP 솔루션은 채용, 프로필 관리, 고용 계약 관리, 성과 평가 일정, 교육, 복지 프로그램 공지 등과 같은 작업을 수행하는 도구를 제공합니다. 특히 ERP의 인사 관리 모듈은 인사 담당자가 각 포지션에 대한 역량 프레임워크를 작성할 수 있도록 지원하며, 이로써 채용 및 지명 작업의 효율성을 향상시킵니다.

이 도구는 조직이 효과적으로 인력을 추적하고 관리하는 데 도움뿐만 아니라 직원의 개발과 업무 능력을 유지하는 프로세스를 지원합니다. 다양한 기능을 통합하는이 ERP의 인사 관리 모듈은 강력한 플랫폼을 만들어 조직이 인력 관리와 상호 작용을 향상시킬 수 있도록합니다.

3.3. 관리 계층에 대한 이점

인사 관리 모듈은 다음과 같은 중요한 이점을 제공합니다:

• 인력의 수 및 변동사항에 대한 정보: 관리자는 각 부서의 인력 수와 상황을 신속하게 파악할 수 있습니다.
• 자세한 정보를 제공하여 안정적이고 유연한 솔루션을 필요에 따라 적용할 수 있도록합니다.

원격 근무 직원 관리:

• 원격 근무 직원의 효율적인 관리를 지원하여 원격에서 작업을 추적하고 평가합니다.
• 근무 과정, 능력 및 성과를 검토하여 계획하고 지명하는 데 도움이됩니다.

감사 및 격려 전송:

• 생일, 결혼식 및 애도의 마음을 전하고 직원에게 격려를 보내기 쉽습니다.
• 감독자와 직원 간의 관계를 강화하여 긍정적인 작업 환경을 조성합니다.

4. Odoo HRM에 대한 종합 평가

Odoo HRM을 사용하면 기업의 모든 인사 관리 프로세스가 간단하고 효율적으로 수행됩니다. Odoo ERP는 모든 비즈니스 유형에 적합한 가장 진보된 시스템을 대표합니다. 전체 Odoo ERP를 배포하거나 기업의 특정 요구 사항을 충족하기 위해 독립적인 모듈을 선택할 수 있습니다.

이 글은 Odoo HRM의 인사 관리 모듈에 대한 개요를 제공하여 제공하는 주요 이점과 기능을 강조합니다. 자세한 정보나 추가적인 도움이 필요한 경우 Paracel의 전문가 팀에게 문의하여 지원 및 조언을 받을 수 있습니다.