직원 관리는 현재 모든 기업에게 실제로 매우 어려운 문제입니다. 현재 기업들이 여전히 직원 데이터를 Excel 스프레드시트로 관리하고 있다면, 기업 내 직원들의 실제 근무 시간을 효과적으로 추적할 수 없을 것입니다. 이는 기업의 발전에 영향을 미치는 중요한 문제 중 하나입니다. 아래의 글에서는 당신에게 Odoo HRM 직원 관리 소프트웨어를 소개하려고 합니다.
1. Odoo HRM 직원 관리 소프트웨어는 무엇인가요?
Odoo HRM은 현재 가장 널리 사용되는 직원 관리 소프트웨어 중 하나로, 기업이 직원 관련 세부 정보를 관리하고 비즈니스 활동을 추적하며 다양하고 유연한 기능을 통해 직원의 업무 효율성을 향상시킬 수 있도록 도와줍니다.
업무 활동을 관리하는 데 도움을 주는 것뿐만 아니라, Odoo HRM 직원 관리 소프트웨어는 사업주가 고객 데이터, 업무 할당, 비즈니스 활동 진행 상황을 관리하고 추적하며 분석할 수 있도록 설계되었습니다. 이 방법을 통해 기업은 직원의 작업 효율성을 최적화하고 동시에 그들의 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
2. Odoo HRM 직원 관리 소프트웨어의 주요 기능
Odoo HRM의 직원 관리 소프트웨어는 직원 관리 및 기업 활동을 최적화하기 위한 최대한의 유연성을 제공하기 위해 구현되었습니다. 다음은 Odoo HRM 소프트웨어의 주요 기능입니다.
2.1. 기업의 채용 지원자 관리
Odoo HRM에서 채용 프로세스를 관리하고 미지원 포지션을 조정하는 것은 기업에게 편리합니다. 모듈의 사용자 정의 기능을 기반으로, 채용 전략을 자유롭게 설정하고 채용 프로세스에서 중요한 단계를 설정하며 우수한 지원자 목록을 작성할 수 있습니다.
Odoo HRM 모듈을 사용하면 채용 공고를 게시하는 작업이 더 간편해집니다. 이 모듈은 기업이 몇 단계의 간단한 프로세스로 채용 공고를 게시할 수 있게 도와주며 동시에 지원자의 지원 과정을 추적할 수 있습니다. 별점을 매기거나 지원자의 지침을 확인하며 다음 단계를 예약하고, 예정된 연봉 및 제안된 급여 정보를 입력하고, 회의를 예약하고, 면접 과정을 시작하거나 제안된 계약에 대한 자세한 내용을 살펴볼 수 있습니다.
채용 관리 애플리케이션은 다양한 이점을 제공합니다:
- 채용 위치에 대한 정보를 만들고 업데이트하고 삭제하는 프로세스를 간소화합니다.
- 각 위치에서 지원서 및 지원자의 이력서 및 CV를 관리하며 채용 캠페인을 추적합니다.
- 각 지원자의 채용 상태에 대한 세부 정보를 추적하며 지원서 제출, 1차 인터뷰, 2차 인터뷰 및 채용 결과까지입니다.
- 지원자와의 인터뷰 일정을 쉽게 조정하고 편리하게 이력서를 검토하고 평가합니다.
- 자동 요약 보고서로 정보를 빠르게 추적하고 합리적으로 조직하여 의사 결정을 지원합니다.
- 응용 프로그램의 매개 변수를 유연하게 구성할 수 있습니다.
2.2. 기업의 직원 관리:
기업은 Odoo HRM의 직원 관리 기능을 통해 직원 데이터를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 또한 사용자는 기업 웹 사이트에 직원 정보를 공개하는 옵션을 선택할 수 있으며, 이를 통해 고객들이 팀 구성원에 대해 더 잘 이해할 수 있도록 기회를 제공합니다. 태그 및 계약 유형을 추가하면 각 직원의 특정 역할을 기억하고 식별하는 데 도움이 됩니다.
Odoo HRM를 통해 직원 관리 데이터베이스를 만드는 것은 편리해집니다. 이것은 직위, 계급 체계 등과 같은 세부 정보를 정확하게 추적하고 업데이트하는 데 도움이 됩니다.
기업의 직원 관리 기능의 이점:
- 빠르고 편리한 직원 정보의 추가, 업데이트 및 삭제, 필터 기능을 통한 신속한 검색도 가능합니다.
- 각 부서에 대한 인사 관리를 허용하여 사용자가 각 부서의 정보를 효과적으로 추가, 업데이트 및 삭제할 수 있습니다.
- 직원의 계약 및 근태와 관련된 모든 세부 정보를 종합하여 직원의 급여 계산을 용이하게 합니다.
- 응용 프로그램을 사용자의 취향과 특정 요구에 유연하게 구성할 수 있는 능력.
2.3. 기업의 직원 휴가 관리
Odoo HRM는 직원의 휴가를 관리하는 프로세스를 간소화합니다.
직원이 휴가 신청서를 제출하면 관리자는 검토하고 승인 또는 거절을 결정합니다. 신청서가 관리자에게 승인되면 직원은 이메일 통지를 받고 작업 일정이 자동으로 업데이트됩니다.
직원 휴가 관리 기능의 이점:
- 직원의 휴가 추적이 간소화됩니다. 직원은 요청을 입력한 후 관리자가 몇 번의 클릭으로 승인하고 확인합니다. 동시에 각 직원의 일정은 자동으로 해당하는 대로 업데이트됩니다.
- 관리자는 전체 직원 팀에 대한 전반적인 개요를 유지하며 각 부서의 효과적인 조직과 휴가 기간 동안의 업무 할당을 쉽게 예측할 수 있습니다.
- 직원 측의 요청 처리가 편리해집니다. 직원은 자신의 휴가를 스스로 기록하고 각 새로운 요청에 대해 이메일 통지를 받을 수 있습니다. 승인 또는 거절 결정은 신속하게 이루어지며, 이에 대한 설명이 필요한 경우 노트를 추가할 수 있습니다.
- 미리 계획을 위한 보고서 수신: 각 휴가 요청에 대해 클릭 한 번으로 유형, 직원, 부서 및 회사 전체에 대한 정리된 보고서를 작성하십시오. 휴가 중인 직원에 대한 통계를 받아 고용 효율성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
2.4. 설문 조사 애플리케이션
설문 조사는 다양한 모듈에 통합될 수 있어 사용자 데이터 소스로부터 피드백을 수집하여 서비스 또는 제품의 품질을 향상시키는 데 사용될 수 있습니다. 또한 채용 프로세스 중 기본적인 직원 정보를 종합하고 설계된 질문을 포함하는 양식을 전송하여 의견을 수집하는 데에도 사용될 수 있습니다. 내부 조사의 경우, 기업은 Odoo HRM을 통해 업무 조직화를 효율적으로 수행하기 위해 여러 단계를 설정할 수 있습니다.
사용자는 설문 조사에 제목을 지정하고 질문이 포함된 페이지를 생성하며 오류 메시지를 설정하고 답변이 필수인지 선택 사항인지를 결정할 수 있습니다. 설문 조사 실행 프로세스는 다음과 같이 설명됩니다:
- 설문 조사 디자인:
- 사용자는 설문 조사를위한 제목을 디자인 할 수 있습니다.
- 요구 사항과 특정 목적에 따라 디자인 된 질문을 포함하는 페이지를 생성합니다.
- 필요할 때 응답을 조절할 수 있도록 오류 메시지를 설정합니다.
- 설문 조사 테스트:
- 예상대로 모든 세부 사항이 올바르게 작동하는지 확인하기 위해 설문 조사를 게시하기 전에 테스트합니다.
- 설문 조사 데이터 및 통계 수집::
- 참여자의 응답을 확인하고 상태를 추적하여 설문 조사에 대한 참여자들의 반응을 이해합니다.
2.5. 비용 관리
Odoo HRM는 직원이 개인 비용 세부 정보를 제출할 수 있는 기능을 제공합니다. 관리자는 비용과 관련된 모든 정보를 확인하고 승인 또는 거부 결정을 간단한 창에서 수행할 수 있습니다. 승인되면 해당 비용은 Odoo의 회계 모듈에서 즉시 자동으로 업데이트됩니다. 이렇게 함으로써 비용 관리 프로세스가 효율적이고 투명하게 되며, 비용 계산과 기업 재무 관리를 최적화할 수 있습니다.
기업 비용 관리 기능의 장점
- Odoo HRM를 통한 직원 비용 쉽게 관리
- 비용 보고 시간 절약: 모든 것이 Odoo HRM의 인사 관리 부문에서 집중됩니다.
- 영수증 분실 방지: 자동으로 전체 영수증을 비용 기록에 직접 전송하여 정보 손실의 위험을 최소화합니다.
- 부서 간 작업 공유: 관련 이해 관계자들의 주의를 끌어 시간을 절약하고 업무 프로세스를 최적화합니다.
- Odoo 소프트웨어와 완전히 통합: 다른 시스템 기능과 일관성 있게 유지하고 강력하게 연결됩니다.
2.6. 출퇴근 관리:
이 소프트웨어는 Odoo HRM에서 각 직원의 출퇴근을 완벽하게 추적하고 관리할 수 있도록 허용합니다. 관리자는 각 직원의 근태를 확인하고 통계 데이터에 액세스하여 실적을 확인할 수 있습니다. 시스템은 또한 실시간 작업 시간 데이터를 기반으로 자동 보고서를 게시하는 기능을 지원하며, 이는 Odoo의 회계 기능과 통합되어 정확한 회계 정보를 제공합니다.
Odoo Attendances 기능은 각 직원이 간단한 인터페이스를 통해 출근 및 퇴근을 쉽게 수행할 수 있도록 지원합니다. 또한 이 모듈은 생체 인식 장치 및 바코드 스캐너를 사용하여 출퇴근 프로세스의 효율성과 정확성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
그러나 원격 근무 시 양측 출퇴근 기능을 모두 사용하는 것은 항상 현실적이지 않을 수 있습니다. 따라서 이 문제를 해결하기 위해 PIN 코드로 로그인하고 로그아웃하는 기능을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 직원은 단일 PIN 코드를 사용하여 플랫폼에 로그인할 수 있습니다.
직원이 로그인을 위한 PIN 코드가 없는 경우, 그들은 출퇴근 메뉴에서 사용 가능한 등록 옵션을 선택하여 플랫폼에 직접 액세스할 수 있습니다. 선택한 후, 그들은 직접 플랫폼으로 이동하여 즉시 업무를 시작할 수 있습니다.”
2.7. 근무시간 일정
직원들은 Odoo HRM에서 매일 근무 시간을 기록할 것입니다. 정기적으로 설정된 주기에 따라 직원은 근무 시간 스프레드 시트를 확인합니다. 그런 다음 각 부서의 관리자는 부서 내의 정보를 승인합니다. 회사의 규정에 따라 기업의 일정 양식에 정의된 기간은 월, 주 또는 일 주기로 설정될 수 있으며, 이는 기업의 요구와 업무 프로세스에 따라 다를 수 있습니다. 이것은 근무 시간 기록을 자동화하고 정확성과 효율성을 강화하는 데 도움이 됩니다.
게다가, 여러 필터 및 구성 옵션이 제공되어 긴 목록에서 필요한 데이터를 쉽게 추출할 수 있도록 지원합니다. 출퇴근 모듈은 또한 앱을 통한 원격 액세스를 가능케하며, 스마트 기기에 다운로드하여 설치할 수 있습니다. 이 앱은 iOS, Android 및 Chrome 플랫폼에서 사용 가능하여 언제 어디서나 근무 시간을 관리하고 추적할 수 있도록 편의를 제공합니다.
2.8. 급여 관리
Odoo HRM에서 급여 모듈을 사용하면 급여 데이터를 계산하기 위한 수당, 순급여, 세금 및 세금을 지불해야 하는 회사 또는 직원의 등록기여를 정의하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 뿐만 아니라 Odoo는 각 직원에게 적용할 규칙을 결정하는 구조를 설정하고 급여 구조의 계층 구조를 구축하는 데도 도움이 됩니다. 또한 Odoo는 다양한 혜택에 대한 편의적이고 일관된 관리를 위한 혜택 계약 템플릿을 설정하는 데 도움이 됩니다.
사용자는 Odoo HRM의 급여 모듈을 사용하여 급여 명세서를 작성하고 월별 급여 명세서를 등록할 수 있습니다. 급여 명세서를 작성하고 확인한 후 시스템은 자동으로 회계 대장에 일지 항목을 생성합니다. 이것은 Odoo의 급여 시스템이 회계 시스템과 밀접하게 통합되어 회계 계정으로의 기록을 자동화하여 일관성과 정확성을 보장합니다. 이로써 직원의 급여에 관련된 정보를 처리하고 추적하는 프로세스가 자동화됩니다.”
Ưu điểm của tính năng quản lý lương của nhân viên
Trong Odoo HRM, người dùng có thể:
- 직원의 월간 근태 기록을 추적 및 관리하려면 다음과 같은 단계를 따를 수 있습니다:
- 각 직원에 대한 근태 세부 정보를 볼 수 있도록 부서별로 분류된 근태 시트를 관리하고 볼 수 있도록 출근부 모듈을 사용합니다.
- 특정 요구 사항에 따라 정보를 쉽게 식별하기 위해 필터 및 검색 기능을 통합합니다.
- 월말에 근태 시트를 종합하고 급여 처리를 지원하려면 다음과 같은 단계를 따를 수 있습니다:
- 급여명세서 모듈을 사용하여 근태 정보를 종합하고 급여 처리를 지원합니다.
- Có thể xuất phiếu lương và tổng hợp bảng lương vào cuối tháng, giúp tự động hóa quá trình này và giảm sai sót.
- 이전 근태 데이터를 쉽게 액세스하고 만들고 업데이트하며 확인하려면 다음과 같은 단계를 따를 수 있습니다:
- 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 직원의 이전 근태 정보에 액세스하고 만들고 업데이트하며 확인합니다.
- 변경 내용을 추적하고 근태 데이터의 이전 버전을 관리하려면 기록 기능을 활용합니다.
Odoo HRM의 통합된 기능 및 모듈을 사용하여 효율적이고 간편하게 급여를 계산하고 관리할 수 있습니다.
2.9. 직원 평가:
직원 평가는 대부분의 기업에서 실시하는 활동으로, 특히 연말에 주로 이루어집니다. 이는 관리자들이 직원 팀의 업무 성과를 평가하고 향후 리소스 개발 방향을 제시하는 데 도움이 됩니다. Odoo를 사용하면 직원의 업무 성과를 쉽게 분석할 수 있습니다.
Odoo HRM는 직원의 업무 과정에 대한 주기적인 평가를 수행하여 동기 부여 주기를 유지하도록 지원합니다. 이는 기업이 신속하게 노동력에 접근하고 인력을 효과적으로 관리하고 개발하는 데 도움이 됩니다.
직원 평가 기능의 장점:
- Odoo HRM을 사용하면 기업 내 직원을 주기적으로 평가하여 업무 능력을 향상시키고 전문성을 향상시킬 수 있습니다. Odoo HRM는 정확한 평가 체계를 제공하여 평가 과정이 투명하고 공정하게 진행되도록 보장합니다.
- Odoo HRM은 기업의 요구에 맞게 설계된 평가 설문을 지원합니다. 사용자는 Odoo HRM에서 제공하는 기존 템플릿을 사용하거나 기업의 특수 요구에 맞게 평가 설문을 직접 디자인할 수 있습니다.
- Odoo 소프트웨어와 완벽하게 통합되어 Odoo HRM은 인사 관리 및 성과 평가 프로세스를 최적화하며 기업에 효과적이고 통합된 시스템을 제공합니다.
3. 직원 관리 소프트웨어 Odoo HRM의 혜택
3.1. 직원을 위한
Odoo HRM 환경에서 기업의 모든 직원은 급여, 세금, 보험 및 휴가 (휴가, 병가, 규정에 따라)와 같은 개인 정보를 손쉽게 조회할 수 있습니다. 또한, 출장 프로세스 및 예치금 결제 프로세스를 편리하게 추적할 수 있습니다.
Odoo의 인사 관리 모듈을 통해 직원은 기업의 내부 정보 및 정책을 신속하게 파악할 수 있습니다. 이는 편의와 효율성을 창출하여 정보 관리 및 권리 및 휴가와 관련된 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
3.2. 인사 담당자를 위한
ERP 솔루션은 채용, 레코드 관리, 노동 계약 관리, 평가 일정, 교육, 복지 프로그램 공지와 같은 작업을 수행하는 도구를 제공합니다. 특히 ERP의 인사 관리 모듈은 인사 담당자가 각 포지션에 대한 역량 프레임워크를 구축하고 이를 통해 채용 및 승진 프로세스의 효율성을 향상시킬 수 있도록 지원합니다.
이 도구는 조직이 효과적으로 인력을 추적하고 관리하는 데만 도움이되는 것이 아니라 직원의 업무 능력을 개발하고 유지하는 프로세스를 지원합니다. 다양한 기능을 통합하여 ERP의 인사 관리 모듈은 관리 능력을 향상시키고 직원 팀과 상호 작용하는 데 강력한 플랫폼을 제공합니다.
3.3. 관리 계층에게
인사 관리 모듈은 다음과 같은 중요한 혜택을 제공합니다:
- 인원과 인력 변동 정보:
- 매니저는 각 부서에서 인력 수와 상황 변동을 신속하게 파악할 수 있습니다.
- 자세한 정보를 제공하여 필요할 때 안정적이고 유연한 솔루션을 도출할 수 있습니다.
- 원격 근무 직원 관리:
- 원격 근무하는 직원을 효과적으로 관리하고 원격에서 작업을 추적하고 평가할 수 있습니다.
- 직원의 업무 과정, 능력 및 성과를 조회하여 계획 및 임명을 지원합니다.
- 축하 및 격려 메시지 보내기:
- 생일, 결혼식 등 행사에 축하나 조의 메시지를 손쉽게 보낼 수 있습니다.
- 관리자와 직원 간의 관계를 강화하고 긍정적인 작업 환경을 조성합니다.
4. 결론: Odoo HRM 개요
Odoo HRM를 사용하면 기업의 모든 직원 관리 프로세스가 더 간편하고 효율적으로 이루어집니다. Odoo ERP는 모든 비즈니스 유형에 적합한 가장 선진적인 시스템을 대표합니다. 전체 Odoo ERP를 배포하거나 기업의 특정 요구를 충족시키기 위해 각 독립 모듈을 선택할 수 있습니다.
이 문서는 Odoo HRM의 직원 관리 모듈을 개요적으로 살펴보고, 제공되는 주요 이점과 기능을 강조했습니다. 궁금한 사항이 있거나 자세한 정보를 원하시면 Paracel의 전문가 팀에 문의하여 지원과 조언을 받아보세요.”
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