회계 부서는 기업 전체 활동에서 중요한 역할을 담당하며 특히 재무 관리에 있어 핵심적입니다. 일반적으로 회계사들은 회계 기록을 수행하기 위해 별도의 회계 소프트웨어를 사용합니다.
현재까지 기업들은 종종 회계 부서로 전송되기 전에 회사의 다양한 부서에서 생성된 송장 및 문서에서 회계 데이터를 종합해야 하는 상황에 직면하고 있습니다. 이로 인해 몇 가지 어려움이 발생할 수 있습니다.
- 회계 데이터는 문서를 종합하는 데 시간이 걸려 업무 발생 시간과 따라갈 수 있습니다.
- 회계 프로세스의 각 단계를 추적하는 것이 어려울 수 있습니다.
- 회계 부서의 역량과 정직성에 크게 의존하여 데이터의 투명성에 대한 위험이 있습니다.
- 보고서의 숫자는 기업의 규모에 따라 지연될 수 있습니다.
- 다른 부서에서 오는 데이터가 지속적으로 업데이트되지 않아 재무를 예측하는 데 어려움이 있을 수 있습니다.
종합 엔터프라이즈 리소스 계획 (ERP) 솔루션 시스템 내에서 Odoo의 회계 소프트웨어는 이러한 도전 과제를 효과적으로 해결하고 있으며 많은 기업들에게 최적의 선택지로 부상하고 있습니다.
Odoo의 회계 부문에서의 역할:
어떤 ERP 시스템이든 회계 및 재무 부문은 핵심 플랫폼으로서 중요한 역할을 합니다. ERP 시스템 내의 회계 응용 프로그램이 다른 독립적인 회계 솔루션보다 뛰어난 이유는 무엇이며, 기업이 이 소프트웨어에 투자하기로 결정하는 원인은 무엇인가?
ERP 전체 시스템에서 데이터를 통합하고 일관된 데이터 링크를 제공하는 능력으로 인해, 회계 소프트웨어는 기업의 다른 부서에서 데이터를 촘촘하고 정확하며 실시간으로 상속받을 수 있도록 보장합니다. 이는 직원들의 작업 생산성을 극대화하고 기업의 운영 상황에 대한 정확하고 즉각적인 정보를 관리자 및 리더에게 제공합니다.
Odoo의 회계 사용의 이점:
Odoo의 회계 시스템은 큰 이점을 제공하며 특히 21세기의 요구 사항을 충족시키도록 설계되었습니다.
- 시스템의 핵심: 회계 소프트웨어는 시스템의 핵심이며, 강력하게 연결되어 다른 부서에서 데이터를 수신하고 촘촘한 연결을 제공하여 기업의 다양한 부분을 통합합니다.
- 자동 분개: 회계 소프트웨어는 미리 정의된 규칙에 따라 자동 분개를 수행하여 회계 담당자의 작업을 최대 70%까지 줄입니다.
- 1회 입력만 필요: 매입, 매출, 재고, 생산, 급여, 전자 상거래 판매와 같은 거래에서 데이터는 한 번만 입력되며 다중 입력으로 인한 오류를 방지합니다.
- 은행 및 온라인 결제 연결: Odoo 회계는 은행이나 온라인 결제 방식과 직접 연결되어 매시간 거래를 동기화하고 신속하게 처리합니다.
- 실시간 보고: 시스템은 자동으로 발생하는 경우 즉시 보고서를 제공하여 의사 결정에 필요한 숫자를 리더십에게 제공하고 회계 직원에게 부담을 덜어줍니다.
Paracel의 Odoo 사용자 정의 지원으로 인해 회계 기능은 기업의 실제 프로세스를 완벽하게 충족하고 앞으로의 게시물에서 논의 될 세부적인 관리 요구 사항을 해결합니다.
Odoo의 회계 모듈의 기본 기능:
회계 법령 계획 200:
- 법무부의 회계 계획 200에 따라 회계 계정 계획과 호환되도록 조정 및 보완.
매입 회계:
- 공급 업체 청구서 (Vendor Bill).
- 공급 업체 신용 노트 (Vendor Credit Note).
- 공급 업체 지불 (Vendor Payment).
- 매입 영수증 (Purchase Receipt).
판매 회계:
- 고객 청구서 (Customer Bill).
- 고객 신용 노트 (Customer Credit Note).
- 고객 지불 (Customer Payment).
- 판매 영수증 (Sales Receipt).
재고 회계:
- 자재, 상품, 도구, 제품 등의 입/출고에 대한 자동 분개 설정 및 생성을 허용.
- 입/출고 비용의 03 가격 설정 및 계산 방법.
- 표준 가격.
- 가중 평균 가격.
- FIFO (선입선출): 먼저 들어온 품목이 비용 인벤토리에서 먼저 나간다.
채무 회계:
- 청구서가 확인되면 채무를 자동으로 설정합니다.
- 채무 회계 분개가 생성될 때 자동으로 채무를 설정합니다.
- 지불 분개와 채무 분개 간의 결제 분개 과정에서 채무를 상환합니다.
자산 관리:
- Odoo에서 자산은 회계 대상으로 간주되며 회계 표준에 따라 자산 및 용품을 관리하는 데 도움이 됩니다.
- 다음과 같은 기준에 따라 할당/감가상각을 지원합니다.
- 고정 주기로 미리 할당.
- 미리 정해진 주기로 미리 할당.
- 지원되는 감가상각 방법:
- 직선.
- 감소(미리 정해진 감소 비율과 함께).
- 자산을 구매한 호가인이 확인되면 자동으로 자산을 생성합니다.
- 자동으로 감가상각/무제한 양의 자산을 할당합니다.
- 자산의 감가상각 및 용품 가치 할당에 대한 베트남 회계 표준과 호환됩니다.
종합 회계:
- 차트를 통해 환율 변동을 추적할 수 있습니다.
- 다중 통화 지원
- 낮은 가치의 통화(예: 베트남 동)와 높은 가치의 통화(예: 미국 달러, 영국 파운드 등) 간의 정확한 환산을 지원합니다.
- 수동 회계 분개를 만들고 관리할 수 있도록 통합되어 있습니다.
판매와 통합
- 여러 방법으로 공급 업체에 대한 송장을 자동으로 생성 및 제어합니다.
- 주문에 따른 송장.
- 받은 배치에 기반한 송장.
- 상품 배송 전 송장.
- 기본 상태가 “초안”인 송장을 사용하여 회계원이 검토 후 정확성을 확인할 수 있습니다.
- 한 판매 주문(SO)에 대한 송장 금액을 추적합니다.
구매와 통합
- 여러 방법으로 공급 업체에 대한 송장을 자동으로 생성 및 제어합니다.
- 주문에 따른 송장.
- 받은 배치에 기반한 송장.
- 검토 후 정확성을 확인하기 위해 상태가 “초안”인 송장을 사용합니다.
- 한 구매 주문(PO)에 대한 송장 금액을 추적합니다.
- 비즈니스 관리를 지원하기 위한 회계 관리 기능이 포함되어 있습니다.
보고서 및 분석:
- 송장 분석: 송장의 구조와 정보에 대한 자세한 평가를 수행합니다.
- 분개와 계정 시스템 분석: 분개와 계정 시스템을 주의 깊게 대조하고 주의 깊게 분류합니다.
- 재무 분석: 수익, 비용 및 이익을 포함한 재무 상황에 대한 자세한 평가를 수행합니다.
- 경영 회계 분석: 관리와 관련된 계정을 검토하고 분류합니다.
- 자산 분석: 자산의 상태와 가치에 대한 자세한 평가를 수행합니다.
- 거래처 채무 분석 및 추적: 고객 및 공급 업체로부터 발생한 채무를 평가하고 추적합니다.
스마트 회계 분석:
- BI 도구 제공 (비즈니스 인텔리전스): 다양한 기준에 따라 회계 데이터를 분석하기 위해 BI 도구를 활용합니다.
- 회계 분개 분석: 회계 분개를 평가하고 분류합니다.
- 경영 회계 분석: 경영과 관련된 회계 분개를 검토하고 분류합니다.
- 예산 분석: 회계 예산에 대한 자세한 평가를 수행합니다.
생산 회계:
- 실시간 생산 비용 계산: 실시간으로 생산 비용을 계산할 수 있는 기능을 제공합니다.
- 생산 비용 계산: 생산 활동에서 발생한 총 원가 및 원자재의 총 가격을 계산하여 생산 비용을 결정합니다.
임시 지급:
- 내부적인 임시 지급 활동 관리: 직원이 임시 지급을 제안하고 관리자가 승인하는 프로세스를 지원합니다.
- 임시 지급 조정 및 정산: 구매/판매 거래에 대한 임시 지급을 모니터하고 조정하며 임시 지급 계정(예: 141)과 자동으로 조정합니다.
- 임시 지급 동적 보고 및 분석: 임시 지급 상황에 대한 동적인 보고서 및 분석을 제공합니다.
고급 급여 회계:
- 시간 절약을 위한 기본 데이터 자동 입력: 급여 부서(인사)의 시간을 단축하기 위해 자동으로 데이터를 입력합니다.
- 급여 영수증 확인 단계에서 회계 분개 생성: 급여 영수증 확인 단계에서 회계 분개를 생성하여 다른 단계에서 완료하지 않아도 됩니다.
베트남 급여 회계:
- 베트남 회계 기준에 따라 급여, 임금, 수당 등과 관련된 항목을 자동으로 회계 처리합니다.
- 임금/급여 관련 채무를 추적하고 관리합니다.
수익/비용 선지급 및 동적 회계 보고서:
- 할당 및 선지급된 수익과 비용을 할당하고 추적합니다..
- 다음과 같은 할당 방법을 지원합니다.
- 이전에 정의된 주기로 할당.
- 이전에 정의된 주기까지 할당.
- 다양한 할당 방법을 지원합니다:
- 직접 할당.
동적 회계 보고서:
- 분석 및 추적 기능을 갖춘 동적 회계 보고서를 제공합니다.
- 재무 보고서:
- 손익계산서 (P&L) 보고서.
- 회계 대차 대조표.
- 현금흐름 보고서.
- 경영진 요약.
- 거래처 보고서 :
- 미수금 보고서.
- 미지급금 보고서.거래처 원장.
- 감사 보고서 :
- 세금 보고서.
- 원장.
- 시험 대조.
재무 보고서:
- 손익 계산서 (P&L).
- 대차대조표 (Balance Sheet).
- 현금흐름표 (Cashflow Statement).
- 경영진 요약 (Executive Summary).
거래처 보고서:
- 미수금 보고서.
- 미지급금 보고서.
- 거래처 원장.
- 다중 회사 일반장에 따른 통합 보고서.
- 기간(월/분기/년) 간의 수치를 필터링하고 비교하는 도구를 제공합니다.
저희는 계속해서 자세한 안내를 제공하여 비즈니스의 요구에 맞는 완전한 ERP 시스템을 구축하고 회계 기능을 최대한 활용할 수 있도록 도와드리겠습니다.
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