輸出入業務において、HSコードは貨物を申告する際にもっとも重要な情報のひとつです。HSコードは、貨物の分類に使用されるだけでなく、税率の決定、管理方針、および各商品グループに対する要件の特定にも関係します。

しかし、HSコードの検索は常に簡単であるとは限りません。ひとつの製品でも、インボイス、パッキングリスト、または技術文書上でさまざまな方法で記述されることがあります。不適切なコードを選択した場合、企業は税金の差額が発生したり、修正申告が必要になったり、通関手続きで困難に直面したりする可能性があります。

それでは、HSコードとは何か、どのように検索するのか、そしてAIはこの作業をどのようにサポートできるのか？以下の記事で詳しく見ていきましょう。

1. HSコードとは何か、そしてなぜ正確な検索が必要なのか？

HSコード（Harmonized System Code）とは、世界税関機構（WCO）が開発したハーモナイズドシステム（HS）に基づき、国際貿易における貨物を分類するために使用される番号です。

HSシステムは、200以上の国と地域における貨物分類の基礎として使用されています。基本的には、各商品グループは国際レベルでの6桁のコードによって特定され、その後、各国が独自の分類システムや関税率表に従ってさらに詳細化することができます。

ベトナムでは、関税率表および税関申告で使用される商品コードは、より詳細なレベルになっています。そのため、企業がHSコードを検索する際、名称が似ているコードを探すだけでなく、貨物の実際の特性や関連する分類ルールも考慮する必要があります。

1.1 HSコードの基本構造

HSコードの構造は、以下のような階層でイメージすることができます。

• 最初の2桁： 類。
• 4桁： 項。
• 6桁： 国際HSシステムに基づく細分化。
• それ以降の桁：各国の分類システムに従って詳細化されます。

HSコード 8517.13.00（スマートフォン）の例：

• 85 -> 第85類：電機機器及びその部分品
• 8517 -> 第8517項：音声、画像その他のデータの送受信のための機器。
• 8517.13 -> 細目：スマートフォン。

1.2 HSコードは何のために使用されますか？

正しいHSコードを特定することは、以下の支援につながります：

• 輸出入活動における商品の統一的な分類。
• 税率および関連する義務の決定。
• 商品グループごとの管理方針の決定。
• 国際貿易統計のサポート。
• 原産地、割当、ライセンス、または専門検査に関する一部の要件の基礎としての活用。

WCOはまた、各国が関税率表を構築し、貿易統計データを収集するための基盤としてもHSを位置付けています。したがって、正しいHSコードを検索することは、単に正しい製品名を見つけることだけではありません。申告者は、実際の商品の特性、成分、用途、構造、および適切な分類規則を照らし合わせる必要があります。

2. HSコードの検索ミスによる影響

通関申告における一般的なリスクの一つは、実際の商材に適合しないHSコードを選択することです。HSコードの誤りは、次のような問題を引き起こす可能性があります：

2.1 追徴課税および延滞金の発生

HSコードは、商品に適用される税率に影響を与える可能性があります。誤ったコード申告により納税額が不足した場合、企業は規定に従い、不足分の税金および関連費用を追加で納付しなければならない場合があります。

税関分野における現在の行政違反処罰に関する規定では、商品のコード番号の誤りにより納税不足につながる行為を、税務申告違反の一例として定めています。

2.2 申告書の修正または追加申告の必要性

申告されたHSコードが不適切であると判明した場合、企業は規定に従い追加申告の手続きを行わなければならない場合があります。これにより、書類の処理ステップ数および1つの貨物にかかる時間が増加します。

2.3 通関の進捗に影響を与える可能性がある

申告情報の確認、追加、または調整が必要な場合、書類の処理プロセスにおいて追加の時間が生じる可能性があります。

2.4 ロジスティクス費用の発生

処理時間が長引く場合、企業にはコンテナの滞留料やヤード保管料、または状況に応じたその他のロジスティクス関連費用が発生する可能性があります。

2.5 事後調査におけるリスクの増大

HSコードは申告書類における重要な項目の1つです。一貫性のないコード選定や明確な根拠のない選定は、検査や事後調査の過程で企業が説明を求められた際に困難を引き起こす可能性があります。

3. 従来のHSコード検索とその限界

現在、企業はさまざまな方法でHSコードを検索することができます。しかし、どの方法にも一定の限界があります。

3.1 オンラインデータソースでの検索

申告者は公式な情報源を利用して、HSコード、関税率表、および関連規制を検索することができます。この方法の利点は、アクセスしやすく、オンラインで情報を確認できる点です。しかし、ユーザーは依然として適切な検索キーワードを特定し、商品の説明とHSシステム内の項・号との間で自ら照合を行う必要があります。

説明が複雑な品目の場合、正しい品目分類を見つけるまでに相当な時間がかかることがあります。

3.2 関税率表またはExcelファイルによる検索

もう1つの一般的な方法は、関税率表や商品コードデータを使用して検索することです。この方法の利点は、単一のデータソース内で複数のコードや関連情報を確認できる点です。

しかし、以下の点に注意が必要です：

• ユーザーがキーワードまたはおおよそのコードを知っている必要がある。
• データは現行バージョンに合わせて更新される必要がある。
• 照合作業は依然として申告者の経験に大きく依存する。
• 品目が多い場合、手作業による検索プロセスに時間がかかりやすい。

3.3 経験者に尋ねる

過去に申告したことのある品目について、企業は経験豊富なスタッフや過去の出荷データからHSコードを参照することができます。

これは有用な参考情報源ですが、以前に使用したコードが次回も常に正しいコードであるとは限らないため、それを当然視すべきではありません。分類は、実際の商品および申告時点に適用される規制に基づいて行う必要があります。

3.4 商品分類を説明する6つの一般規則の適用

HSコードシステムは、商品の名称だけに依存するものではありません。分類は、ハーモナイズド・システム（HS）の解釈に関する一般規則（General Rules for the Interpretation of the Harmonized System）および関連する部、章、および小見出しの注釈に従って行われます。これらは、HSシステムにおける商品を特定し分類するために使用される正式な原則です。

これらの規則は、商品の特徴が複雑である場合や、複数の異なる項目に該当する可能性がある場合に特に重要となります。例えば、規則3は、ある物品が2つ以上の項目に分類されるように見える場合の処理方法を規定しています。

これらの規則の適用には、申告者が商品の実際の特性を理解し、関連する規定、注釈、および説明資料と照らし合わせるための業務知識を持っていることが求められます。

一般的な制限事項

実際には、手動の方法でHSコードを検索する場合、申告者は通常、書類上の商品記述からの情報を、検索してHSコードシステム、注釈、および分類規則と照合するための適切な特徴へと変換する必要があります。複雑な特性を持つ物品や、企業が大量の申告書を処理する場合、このプロセスには多くの時間がかかり、実行者の経験に依存することになります。

これは、AIが商品記述を分析し、申告者が申告書で使用するコードを選択する前に引き続き確認・照合するためのHSコードの提案を行うことでサポートできる工程の一つです。

4. EasyCusにおけるAIによるHSコード提案の仕組み

EasyCusは、企業が申告プロセスの多くのステップを自動化できるよう支援するためにParacel Technology Solutionsによって開発された、AIを活用した通関申告ソフトウェアです。EasyCusの機能の一つは、商品記述からHSコードを提案するAIであり、ユーザーが正確なキーワードで検索する時間を短縮するのに役立ちます。EasyCusは、HSコードの検索を独立したツールとして切り離すのではなく、この工程を書類から申告書に至るまでのプロセス全体の中に組み込んでいます。

ステップ1：商品記述の入力

ユーザーは、AIに分析させるための商品の記述情報を入力することができます。企業がすでにEasyCusに書類一式をアップロードしている場合、商品に関連するデータは、AIが書類から読み取り、抽出した情報から取得することが可能です。

EasyCusは現在、インボイス、航空運送状（Airway Bill）、原産地証明書（C/O）などの書類からAIがデータを認識、照合、抽出することをサポートしています。

ステップ2：AIによる分析とHSコードの提案

商品の記述情報に基づき、AIはユーザーが検討するための適切なHSコードを提案します。違いはそのアプローチにあります。正確なキーワードを入力して順番に検索していくのではなく、ユーザーは商品の記述を提供することで、AIに検索プロセスをサポートさせることができます。

ステップ3：ユーザーによる照合と選択

提案を受けた後も、ユーザーは商品情報を確認し、規定と照らし合わせ、申告前に適切なHSコードを選択する必要があります。これは、構造、成分、または用途が複雑な商品において特に重要です。

ステップ4：申告書の作成継続

情報が確認され完成した後、データは申告書の作成および管理プロセスで引き続き使用できます。システムは、書類のアップロード → AIによる読み取りと抽出 → 確認と完成 → 申告書の作成と管理という処理のフローをサポートします。

したがって、以下の代わりに：

書類 → データ入力 → HSコード検索 → 確認 → 申告書作成

プロセスを次のように組織化することができます：

証憑 → AI抽出 → AIによるHSコード提案 → 照合 → 申告書作成

5. なぜHSコード検索プロセス全体の履歴を保存すべきなのか？

輸出入業務において、HSコードの選定は正確性だけでなく、必要に応じてその選択根拠を説明できることも企業には求められます。特に複雑な性質を持つ品目の場合、最終結果のみを保存し検証プロセスに関する情報がないと、問題発生時の監査や見直しが困難になります。

履歴の保存により、企業は以下のメリットを得られます：

• 同様の貨物を処理する際の参考資料となる。
• 使用した情報の確認が容易になる。
• 事後確認や、必要に応じた説明責任をサポートする。
• 個人の記憶や経験への依存度を軽減する。
• 社内申告プロセスの標準化に向けたデータ構築を行う。

デジタル化された申告プロセスにより、処理履歴の保存は、個人の経験に大きく依存した方法から、データとプロセスに基づいた管理への移行を企業に促します。

6. AIによるHSコード提案の精度を高めるコツ

AIはHSコードの検索プロセスをサポートできますが、提案の品質は依然として入力情報に大きく依存します。

6.1 貨物の説明が詳細であるほど、提案の根拠が明確になる

次のように入力する代わりに：

「機械」

企業は以下のような具体的な情報を提供すべきです：

• 品名。
• 用途。
• 材質。
• 成分。
• 構造。
• 必要に応じ、動作原理。
• 重要な仕様。
• 完成品か、部品・構成部品か。

実際の貨物に近い情報であるほど、AIが分析して適切な提案を行うためのデータが増加します。

6.2 AIの結果に完全に依存しないこと

単純な品目の場合、AIは初期の検索ステップを大幅に短縮するのに役立ちます。ただし、複雑な貨物や複数の分類可能性がある場合、担当者は引き続き「HSの解釈に関する通則」、部・章・小見の注釈、および関連規制と突合せる必要があります。WCOは、これら規則や注釈を、貨物を統一的に分類するための法的および論理的基盤の一部と定めています。

言い換えれば、AIは業務確認のステップを省略するためではなく、より迅速な検索や突合をサポートするために使用されるべきです。

7. よくある質問

EasyCusはどの組織によって開発されましたか？

EasyCusは、企業の実際の運営上の課題に向けたERP（Odoo）ソリューションの提供およびAI・自動化製品の開発を行う組織であるParacel Technology Solutionsによって直接開発されました。

EasyCusにおけるAIによるHSコードの提案は何に基づいていますか？

EasyCusのAIは、ユーザーが提供した貨物の説明、または申告書の作成プロセスにおいてAIによって抽出された証憑から取得されたデータに基づいて、HSコードを提案することができます。EasyCusは、ユーザーに正確なキーワードでの検索を求める代わりに、貨物の説明に応じたHSコード検索機能を提供します。

EasyCusはHSコードの検索履歴を保存しますか？

EasyCusは、申告プロセスのデジタル化と管理の方向性に基づいて構築されており、追跡、管理、および事後確認をサポートするためにデータと証憑が保存されます。HSコード検索履歴の範囲に関する詳細情報については、企業は使用中のEasyCusのバージョンと設定を確認することをお勧めします。

AIによるHSコードの提案は、手動での検索を完全に置き換えることができますか？

いいえ。

AIは、担当者による迅速な検索と突合をサポートする役割を果たします。担当者は、申告で使用する前に、引き続き貨物情報の確認およびHSコードの確定を行う必要があります。特に複雑な品目においては、分類規則や現行規制との突合せが依然として非常に重要です。

EasyCusは従来のHSコード検索方法と何が異なりますか？

EasyCusの相違点は、単なるHSコード検索ツールの提供にとどまらず、申告プロセス全体にAIを導入している点にあります。

ユーザーは証憑書類から開始し、AIの読み取りとデータ抽出をサポートさせた後、この情報を検証、HSコードの提案、および申告書の作成ステップで使用できます。また、EasyCusは、データ照合機能、申告送信前のチェック機能、および修正が必要な箇所へのエラー表示機能も備えています。

8. 結論

HSコードは、商品の分類、関税の決定、および対応する管理政策の適用に関連しているため、通関申告において重要な要素です。従来のHSコード検索方法は、申告者が手動で検索、照合、処理する必要がありましたが、EasyCusを使用すれば、AIが初期の検索ステップを大幅に短縮することができます。

EasyCusでは、HSコードの検索がより広いプロセスの中に組み込まれており、これにより企業は情報の迅速な検索だけでなく、デジタル化され一貫して連携された申告プロセスの実現を目指すことができます。

企業が通関申告における手動作業の削減を目指し、商品の説明からAIがHSコードの検索をサポートする方法を体験したい場合は、EasyCusのデモに申し込んで直接プロセスを確認することができます。

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